Sachbearbeiter:in Administration

Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de Zurich ? Dès le 1er novembre 2026 ou selon accord, vous renforcerez notre équipe administrative bien rodée dans notre bureau d’ingénierie civile de taille moyenne. En tant que personne motivée, fiable et orientée équipe, vous nous soutenez efficacement dans le quotidien du bureau.
Employé(e) administratif(ve) (60–80%)
Ce que vous apportez
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Formation commerciale achevée ou formation de base équivalente avec expérience dans des tâches administratives.
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Affinité avec l’informatique et les systèmes (bonne capacité d’adaptation à notre logiciel interne de base de données) ainsi que bonnes connaissances des programmes MS Office.
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Maîtrise sûre de l’allemand et bonnes connaissances de l’anglais.
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Personnalité flexible, communicative et sociable avec de fortes compétences en communication pour les échanges internes et externes.
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Grand sens de la qualité ainsi qu’une manière de travailler précise et autonome.
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Joie de collaborer étroitement au sein de l’équipe centrale ainsi qu’une forte mentalité de service envers les chefs de projet.
Votre rôle dans notre équipe
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En collaboration avec l’équipe administrative bien rodée, vous gérez la centrale téléphonique ainsi que la boîte mail générale, y compris les remplacements, accueillez chaleureusement notre clientèle et soutenez de manière fiable nos chefs de projet dans le suivi administratif des projets.
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Vous entretenez les données de base et prenez en charge l’administration des projets. Cela comprend le traitement des facturations de projets dans notre système d’information d’entreprise, la correspondance ainsi que le recouvrement.
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Vous assistez la personne responsable des finances dans les travaux préparatoires de la comptabilité fournisseurs, clients et caisse.
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La coordination des rendez-vous, des salles de conférence et des voyages fait partie de votre quotidien, tout comme l’organisation d’événements clients et d’événements internes populaires tels que notre journée de ski, soirée barbecue ou repas de Noël.
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Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles générales qui surviennent dans le quotidien du bureau et soutenez l’équipe efficacement.
Nos valeurs
En tant qu’employeur tourné vers l’avenir, nous vous offrons des conditions d’emploi modernes, des prestations sociales attractives et un haut degré d’autonomie. La stabilité nous tenant à cœur, nous misons sur une intégration soigneuse et structurée et visons une collaboration à long terme et réussie. Une interaction respectueuse, simple et collégiale sur un pied d’égalité est pour nous une identité vécue.
Êtes-vous intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet directement via le formulaire de candidature en ligne de ce portail d’emploi.