Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

Employé(e) administratif(ve), Département des écoles secondaires
Office de l'enseignement supérieur | 75-85 % | Coire
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Ensemble pour les Grisons
Le seul canton trilingue de Suisse est économiquement, culturellement et politiquement diversifié. Les Grisons, avec 7106 km², sont le plus grand canton de Suisse et offrent avec 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d'innombrables jours de soleil par an une haute qualité de vie. L'administration cantonale des Grisons est aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et contribuez avec nous à façonner l'avenir de l'administration cantonale des Grisons.
L'
Office de l'enseignement supérieur
met en œuvre dans le domaine des écoles secondaires, de l'enseignement tertiaire et de la recherche les mandats éducatifs du gouvernement et du Département de l'éducation, de la culture et de la protection de l'environnement en faveur d'un site éducatif et de recherche attractif dans les Grisons.
Le
Département des écoles secondaires
est responsable de l'exécution des dispositions légales applicables aux écoles secondaires. Les quelque 2300 élèves des écoles secondaires sont répartis dans le canton des Grisons entre le lycée cantonal des Grisons à Coire et les huit écoles secondaires privées des régions. Selon le site, différents parcours éducatifs sont proposés – gymnase, école commerciale (HMS), école spécialisée (FMS) et école d'informatique (IMS).
Au sein du Département des écoles secondaires de l'Office de l'enseignement supérieur, nous recherchons
à partir du 1er mars 2027
ou selon accord un(e)
employé(e) administratif(ve).
Votre domaine de responsabilités
•
Traitement administratif dans le domaine des examens d'entrée cantonaux
•
Gestion des sites web et applications dans le domaine des examens d'entrée cantonaux (par ex. logiciel basé sur navigateur pour l'inscription aux examens) y compris support utilisateur pour les questions techniques d'inscription
•
Traitement administratif dans le domaine des examens de fin d'études dans les écoles secondaires (par ex. soutien à l'affectation, coordination et facturation des interventions des experts)
•
Contrôle et traitement des données dans le domaine de l'administration des élèves ainsi que maintenance de l'application utilisée à cet effet, y compris support utilisateur
•
Traitement administratif général et travaux de secrétariat pour soutenir la direction du département
•
Remplacement du secrétariat de l'office (remplacement pendant les vacances) ainsi que d'autres tâches
Ce que nous attendons de vous
•
Formation commerciale de base avec maturité professionnelle ou école commerciale avec maturité professionnelle, formations complémentaires dans le domaine administratif sont un avantage
•
Connaissances approfondies du système éducatif des Grisons (transitions primaire–secondaire I–secondaire II, structure gymnase/HMS/FMS/IMS) sont un avantage
•
Très bonnes connaissances des applications MS Office (en particulier Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et affinité pour les méthodes de travail numériques et les systèmes de bases de données
•
Connaissances des systèmes numériques cantonaux CMI et Abacus sont un avantage
•
Travail précis, fiable et autonome avec une grande conscience de la qualité et résistance au stress lors des périodes de pointe
•
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; connaissances de plusieurs langues cantonales
•
Orientation marquée vers le service, esprit d'équipe et plaisir au contact avec les écoles, les parents et les autorités
•
Disponibilité pour une organisation flexible du travail, notamment pendant la phase des examens d'entrée de novembre à avril
Nos avantages
Modèles de travail flexibles et, si possible, incluant télétravail et travail mobile
Équilibre vie professionnelle-vie privée avec au moins 5 semaines de vacances et congé d'ancienneté
Allocation sociale spéciale en plus de l'allocation pour enfants et soutien pour la garde tierce des enfants
Rémunération et prestations sociales attractives
Nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement
Possibilité de contribuer à l'avenir du canton
En savoir plus sur nos avantages
Lieu de travail
Office de l'enseignement supérieur
Grabenstrasse 1
7001
Coire
Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Simone Locher, co-responsable du Département des écoles secondaires (Tél. : 081 257 89 15 ; e-mail : simone.locher@ahb.gr.ch) ou Ralf Blumenthal, co-responsable du Département des écoles secondaires (Tél. : 081 257 61 68 ; e-mail : ralf.blumenthal@ahb.gr.ch).
Date limite de candidature :
7 novembre 2026
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne et de faire votre connaissance.
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