Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%

Hauswartprofis AG
est un prestataire de services de facility management actif dans toute la Suisse. Depuis plus de 30 ans, nous assurons la préservation de la valeur des propriétés résidentielles, des immeubles commerciaux et des centres commerciaux grâce à nos services dans les domaines de la conciergerie, de l'entretien des jardins et du nettoyage. Environ 800 collaborateurs s'engagent chaque jour pour la qualité, la fiabilité et la satisfaction des clients.
Pour soutenir notre équipe à Mägenwil AG, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)
Employé(e) administratif(ve) AG (h/f/d) 80-100%
Vos tâches
• Vous soutenez l'administration ainsi que la direction dans toutes les affaires administratives et assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes
• Vos tâches comprennent notamment la création de factures au régie, les offres, le traitement du courrier ainsi que le contact régulier avec les techniciens et les entreprises artisanales
• Vous traitez et coordonnez de manière fiable les tickets entrants dans le système CAFM et assurez leur traitement dans les délais
• Vous êtes une personne de contact compétente et sympathique pour nos clients par e-mail ainsi que par téléphone
• Vous enregistrez et traitez soigneusement les nouvelles commandes clients et veillez à ce que toutes les informations pertinentes soient complètes et correctes
• En tant que partie intégrante de notre centre administratif, vous gardez une vue d'ensemble même en cas de demandes variées et veillez à ce qu'elles soient traitées rapidement, efficacement et correctement
• D'autres tâches administratives telles que le traitement des rapports de travail, la commande de badges nominatifs et la facturation de la caisse à laver complètent votre domaine d'activité polyvalent
Votre profil
• Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée ou avez déjà une expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable
• Vous maîtrisez les outils numériques et utilisez en toute confiance les applications MS Office courantes dans votre travail quotidien
• Vous travaillez de manière autonome, responsable et efficace et gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
• Grâce à votre méthode de travail structurée et soignée, vous assurez un traitement fiable et correct des commandes
• En tant que personne orientée service, vous aimez le contact avec les clients et convainquez au téléphone ainsi que par e-mail par votre attitude amicale et professionnelle
• Vous êtes un talent organisationnel, savez fixer des priorités et gardez la tête froide même dans des situations stressantes
• L'esprit d'équipe, la flexibilité et la volonté de remplacer vos collègues pendant leurs absences pour congés complètent votre profil
Ce qui vous attend chez nous
• Une infrastructure moderne et des outils de travail de haute qualité
• Un salaire brut de 5'200 CHF x 13 pour un taux d’activité de 100%
• Des possibilités de formation continue et de développement individuelles
• Une équipe collégiale et motivée avec des voies de décision courtes
• Des tâches variées et responsables avec beaucoup d’autonomie
Vous êtes motivé(e) et souhaitez faire partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via le formulaire en ligne ci-dessous. Les candidatures par e-mail ou par courrier ne peuvent malheureusement pas être prises en compte.
PS : "Nous ne sommes satisfaits que lorsque c’est parfait pour vous."
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter :
Liridona Shkodra, cheffe d’équipe administration Mittelland
Ramona Hess, People Partner
Mail : personalabteilung@hauswartprofis.ch