Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d)

Rejoignez Stampfli AG en tant que Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d) a Subingen.

Für unseren Standort in Subingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60 - 80%)
.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die administrativen Abläufe unseres Tagesgeschäfts und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie unsere Kund:innen. Mit deiner sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Deine Aufgaben
•
Du bist die zentrale Ansprechperson für
administrative Anliegen
und stellst einen reibungslosen Ablauf im
Büroalltag
sicher.
•
Du unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen.
•
Du erstellst
Offerten und Verträge
und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter
Kundenlösungen
mit.
•
Du bearbeitest
Kundenanfragen
professionell per
E-Mail und Telefon
und führst die Korrespondenz in
Deutsch
und nach Bedarf in
Englisch
.
•
Du übernimmst die
Datenpflege und Dokumentation
, verwaltest
Datenbanken
, führst Ablagen und erstellst
Protokolle
.
•
Du verantwortest die
Korrespondenz
über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon.
Deine Qualifikationen
•
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
(EFZ oder gleichwertig)
•
Sehr gute Kenntnisse in
Deutsch
(mündlich und schriftlich) sowie in
Englisch und Französisch
ist ein Plus um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen, internen Teams sicherzustellen
•
Sicherer Umgang mit
MS Office-Anwendungen
•
Ausgeprägtes
Organisationstalent
sowie eine
strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
•
Freude an der Arbeit in einem
dynamischen Umfeld
sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen
•
Sehr gute
kommunikative Fähigkeiten
, hohe
Serviceorientierung
und Freude am Umgang mit Menschen
•
Prioritäten setzen
, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag
Bist du bereit, eine zentrale Rolle in unserer Administration zu übernehmen und mit deinem Engagement unseren Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewerbungen über Personalvermittlungen oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.

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