Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)

Employé(e) administratif(ve) au contrôle des habitants (h/f)
Pour renforcer notre contrôle des habitants, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) (100 %). La personne traite toutes les demandes et dossiers liés au contrôle des habitants dans le but de fournir aux autorités et aux administrations publiques les informations de base nécessaires sur les personnes domiciliées ou séjournant, y compris à des fins statistiques. Elle accomplit des tâches administratives avec différents degrés de responsabilité et d’autonomie.
Vos principales tâches
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Assurer l’accueil au guichet
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Traiter le courrier et rédiger la correspondance dans son domaine de compétence, également pour le compte du ou de la supérieur(e)
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Effectuer toutes les mutations (arrivées, départs, mariages, naissances, divorces, changements d’adresse, etc.)
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Maintenir à jour tous les documents et dossiers du contrôle des habitants et des étrangers
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Traiter les demandes de renseignements, les conseils et diverses informations en respectant la loi sur la protection des données
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Gérer les permis de séjour, leurs prolongations ainsi que les certificats d’établissement ou de séjour
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Être la personne de contact pour la police des étrangers
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Enregistrer les données statistiques pour l’OFS et l’Office de la population et des migrations (BMA)
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Enregistrer toutes les informations nécessaires à la mise à jour du registre des bâtiments et logements (GWR)
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Tenir à jour le registre des chiens, y compris la plateforme « Amicus »
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Tenir à jour le registre des votants
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Organiser l’ensemble du déroulement des votations et élections (fédérales, cantonales et communales)
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Fournir des prestations de manière autonome et prendre des décisions dans les processus standardisés de son domaine d’activité
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Analyser les demandes et soumettre des propositions de solutions à son ou sa supérieur(e) direct(e)
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Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux pour le compte du ou de la supérieur(e)
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Soutenir les autres services si nécessaire
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Aider à la gestion du site web de la commune
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Assurer la gestion administrative des cimetières
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Assurer la gestion administrative du groupe de jeu de la commune
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Assurer la gestion administrative des nettoyages d’été du district scolaire de Courtepin
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Assurer la direction et le suivi des apprentis employé(e)s de commerce CFC
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Exécuter toutes les tâches non décrites dans ce cahier des charges mais nécessaires aux besoins du service
Votre profil
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Formation en administration ou commerce au niveau CFC (ou formation reconnue équivalente)
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Cours ou certificat de formateur/trice professionnel(le)
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Expérience dans un contrôle des habitants
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Connaissance de deux langues officielles (français, allemand) avec une bonne expression écrite dans l’une des deux langues
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Maîtrise des programmes Microsoft Office
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Connaissance de Citizen est un avantage
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Consciencieux(se) et discret(ète)
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
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Disponibilité et flexibilité des horaires (y compris les jours de votation)
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Sens des responsabilités
Nous offrons
Une activité variée dans une administration communale dynamique. Un environnement de travail favorisant l’autonomie et la collaboration. Des possibilités de formation continue. Des conditions de travail attractives selon les dispositions en vigueur.
Entrée en fonction :
1er janvier 2027
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

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