Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Sachbearbeiter/innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.
Die Stelle beginnt als Mutterschaftsvertretung und wird ab Sommer 2027 als unbefristete Position weitergeführt.
Ihre Aufgaben
Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit der Inventaraufnahme
Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung
Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
Budgetarbeiten für die Klientschaft
Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ
Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft, sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung, sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung
Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung
Das bieten wir Ihnen
Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
Frei am Geburtstag (pensenbezogen)
Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
Ihre Kontakte für
Fragen zum Bewerbungsprozess
Christine
Albisser
Fachmitarbeiterin HRM
041 914 34 29
Fragen zur Stelle
Annika
Küchler
Teamleiterin Administration Berufsbeistandschaft
041 925 18 65
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Annika Küchler gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ihr Arbeitsort
Zentrum für Soziales
Christoph-Schnyder-Strasse 4b
6210
Sursee
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