Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Employé/e administratif/ve en tutelle professionnelle
Le Centre social est l’une des plus grandes associations de ce type en Suisse. Au nom de 28 communes avec une zone de chalandise de plus de 100'000 personnes, nous intervenons avec un grand engagement, de manière accessible et en réseau dans les domaines suivants : autorité de protection de l’enfant et de l’adulte (KESB), tutelle professionnelle, conseil social, conseil aux mères et pères, conseil en addiction et travail social scolaire.
L’administration de la tutelle professionnelle est responsable des affaires administratives liées à la gestion des mesures civiles. Les employés administratifs travaillent en tandem avec les tuteurs professionnels responsables des cas. La base pour la gestion des mesures civiles est constituée par les lois et ordonnances fédérales et cantonales pertinentes. Les intérêts des clients sont au centre de nos préoccupations.
Vos tâches
•
Contrôle et revendication des droits issus des assurances sociales et patrimoniales, des prestations complémentaires aux rentes ou de l’aide sociale économique
•
Rapports aux autorités en collaboration avec la tutelle professionnelle (particulièrement la partie comptable)
•
Établissement d’inventaires et de listes de dettes
•
Obtention et vérification des documents et informations liés à l’établissement de l’inventaire
•
Contacts téléphoniques ou directs avec la clientèle, des tiers, des institutions et des autorités
•
Gestion du courrier entrant et sortant
•
Traitement et gestion des données, gestion des adresses
•
Opérations bancaires (gestion des revenus et du patrimoine, imputation des pièces justificatives, ordres permanents, gestion des titres) en complément de la comptabilité
•
Travail budgétaire pour la clientèle
•
Accompagnement pratique des apprentis en commerce EBA et EFZ
Ce que vous apportez
•
Formation commerciale EFZ
•
Talent organisationnel, flexibilité et grande motivation, ainsi que volonté de prendre des responsabilités et de gérer des situations de pression
•
Expérience professionnelle, de préférence dans les domaines social, administratif et assurance, ainsi que dans le droit de la protection de l’enfant et de l’adulte
•
Maîtrise parfaite de l’allemand, aisance orale et écrite
•
Affinité avec les chiffres, les tâches de contrôle et la comptabilité
•
Expérience avec les systèmes informatiques (connaissances Office, de préférence KLIB)
•
Expérience dans les contacts avec les autorités et avec des personnes en situation de vie difficile
•
Esprit d’équipe, loyauté, discrétion et fiabilité
•
Volonté de formation continue et de développement
Ce que nous vous offrons
Pauses payées de 15 minutes par demi-journée
25-33 jours de congé, possibilité de congé sans solde/sabbatique et achat de congés supplémentaires de 1 à 2 semaines
Atmosphère valorisante et climat de travail collégial
Modèle de travail flexible, possibilité de télétravail
Jour de congé le jour de l’anniversaire (proportionnel au taux d’activité)
Soutien temporel et financier pour les formations continues
Vos contacts pour
Questions sur le processus de candidature
Lea
Kost
Collaboratrice spécialisée RHM
041 914 34 29
Questions sur le poste
Sonja
Mehr
Responsable adjointe du secteur tutelle professionnelle
041 914 36 40
Êtes-vous intéressé/e ?
Nous nous réjouissons de votre candidature. Pour toute question, Lea Kost et Sonja Mehr se tiennent volontiers à votre disposition. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
Votre lieu de travail
Centre social
Bankstrasse 3b
6281
Hochdorf
Google-Map
Postulez maintenant