Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

La commune de Neuhausen am Rheinfall est le siège d’une tutelle professionnelle dans le canton de Schaffhouse. Dans le cadre de la réorganisation de notre département Administration / Comptabilité, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne engagée en tant que
Employé/e administratif/ve tutelle professionnelle 60%
Vos principales futures tâches
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Soutien administratif et organisationnel des tuteurs professionnels – de la prise en charge du cas à l’ouverture du dossier jusqu’à la priorisation.
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Gestion autonome des paiements ainsi que tenue de la comptabilité clients et gestion financière via Klibnet et E-Banking.
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Exercice des droits (caisses maladie, assurances sociales, PC), demande de documents et recouvrement des frais de santé.
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Gestion des dossiers clients ainsi que préparation des informations financières et fiscales pertinentes pour les rapports et clôtures de cas.
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Service téléphonique et d’accueil professionnel pour les clients, les proches et les autorités, y compris une priorisation ciblée.
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Traitement du courrier et soutien flexible dans d’autres tâches administratives.
Ce que vous apportez idéalement
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Formation commerciale de base EFZ achevée, idéalement avec expérience dans le domaine social
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Sens des chiffres ainsi que bonnes connaissances en comptabilité et gestion des paiements.
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Excellente expression orale et écrite.
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Une méthode de travail précise, structurée et rapide avec un bon sens de l’organisation.
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Esprit d’équipe, résistance au stress, fiabilité et discrétion ainsi que la capacité à garder une vue d’ensemble même face à des demandes diverses et urgentes.
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Joie des échanges personnels et approche professionnelle avec différents groupes cibles.
Ce que nous vous offrons
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Une activité porteuse de sens, variée et responsable.
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Un domaine d’activité diversifié avec une grande autonomie et responsabilité personnelle.
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La possibilité de contribuer activement à l’organisation des processus de travail et au développement de notre département.
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Une équipe collégiale avec un soutien mutuel et des voies de décision courtes.
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Un lieu de travail central avec une très bonne connexion aux transports publics et des possibilités de stationnement directement sur le lieu de travail.
Contact
Commune de Neuhausen am Rheinfall
Pascal Hostettler
Chef tutelle professionnelle
+41 52 674 22 66