Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (80–100 %)

Nous sommes une entreprise de services aux installations bien établie, basée à Kloten, et nous gérons depuis plus de 20 ans des propriétés pour des administrations et des clients commerciaux dans la région de Zurich. Avec un service personnalisé, une haute qualité et une équipe bien rodée, nous veillons à ce que nos clients puissent compter sur leurs propriétés.
Pour notre bureau de Kloten, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)
Employé(e) administratif(ve) & planification (80–100 %)
Ce que vous accomplissez
Vous planifiez et organisez les interventions de nos collaborateurs et artisans et assurez un déroulement sans accroc.
Vous recevez les commandes et signalements des clients, administrations et locataires, coordonnez les étapes suivantes et gardez un œil sur leur exécution.
Vous établissez les factures, nous soutenez dans la préparation des offres et assistez la comptabilité lors des clôtures mensuelles et annuelles.
Le téléphone, la correspondance et l'administration générale du bureau font également partie de vos tâches.
Vous maintenez de manière fiable à jour les données clients et commandes.
Ce que vous apportez
Une formation commerciale de base achevée (CFC) ou une formation équivalente.
Une expérience professionnelle en administration, secrétariat, accueil ou planification.
Une manière de travailler organisée, fiable et autonome – même lors des journées chargées, vous gardez une vue d'ensemble.
Une approche amicale et terre-à-terre avec les clients, locataires et artisans.
De bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
Une maîtrise sûre de MS Office.
Des connaissances sectorielles en gestion des installations ou en administration immobilière sont un plus, mais pas une condition.
Un sens des responsabilités et le plaisir de collaborer avec l'équipe.
Ce que nous vous offrons
Des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi.
Une activité variée avec une grande autonomie dans une petite équipe collégiale sur laquelle on peut compter.
Une culture du tutoiement simple et des voies de décision courtes.
Une intégration soignée dans vos tâches.
Une reconnaissance pour un travail de qualité et la possibilité d'apporter vos propres idées.
Un lieu de travail à Kloten, facilement accessible en transports publics et en voiture.
Candidature et contact
Est-ce que cela vous correspond ?
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Envoyez-nous votre candidature en indiquant votre taux d’activité souhaité, votre date d’entrée possible et vos prétentions salariales pour un taux d’activité de 100 %.