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Kanton St. Gallen

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Temps partiel
St.Gallen
Publié le 01 May 2026
📋

Description du poste

Vous cherchez un emploi de Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) a St.Gallen ? Kanton St. Gallen recrute.

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für die Administration der Abteilung Schule für Gestaltung | Weiterbildung, Höhere Fachschule für Design, einen/eine
Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Administration und Organisation der Angebote

Teilnehmermanagement von der Anmeldung bis zum Abschluss

Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Dozierende und Studierende

Betreuung von Lernenden (Kaufmann/-frau EFZ)

Mithilfe bei der Organisation von Ausstellungen und Veranstaltungen

Betreuung und Weiterentwicklung des Lehrgangs-/Verwaltungssystem

Geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlichen, planbaren Abendeinsätzen

Kaufmännische Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich

Sicherer Umgang mit Office365

Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Prozessen

Freude an strukturiertem und selbstständigem Arbeiten im Team

Freude am Umgang mit Menschen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Die Besoldung erfolgt nach kantonalen Vorgaben für Verwaltungsmitarbeitende gemäss NELO.
Interessiert und motiviert?
Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 10. Mai 2026 via untenstehendem Link ein.Christina Gut, Leiterin Administration HBB/WB, Telefon +41 58 228 27 43,
E-Mail schreiben
Christina Gut, Leiterin Administration HBB/WB, Telefon +41 58 228 27 43,
E-Mail schreiben

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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