Sachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 %

Tes défis…
Tu es le point central. En tant que polyvalent·e, tu mets à profit ton talent d’organisation et ton sens des relations humaines dans l’administration, le personnel et le quotidien du bureau. Tu dégages la direction, veilles à ce que les collaborateurs, clients et partenaires se sentent les bienvenus chez nous, et tu es la première personne à laquelle tout le monde pense quand il s’agit de : « Qui sait ? »
Voici ton cœur de métier (à partir de 60 %) :
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Tu es le pivot du bureau : accueil, téléphone, courrier, matériel et tout ce qui fait tourner un bureau.
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Tu soutiens la direction en tant que bras droit : gestion des rendez-vous, correspondance, préparation et suivi des réunions, préparation des documents.
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Tu aides au recrutement et à l’embauche de nouveaux collaborateurs.
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Tu gères les contrats, dossiers du personnel et absences, et coordonnes les cas d’accidents et de maladie avec les assurances.
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Tu es l’interlocuteur·trice de notre partenaire externe de paie et lui fournis les bonnes données au bon moment.
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Tu organises des événements d’équipe et des Lunch & Learns auxquels tout le monde aime participer. Tu prends aussi plaisir à co-organiser des événements d’entreprise.
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Tu coordonnes et accompagnes les départs des collaborateurs.
Selon le taux d’activité, ce sera encore plus varié :
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Tu participes au marketing : organisation d’événements clients, salons et webinaires, et présence sur place.
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Tu proposes tes propres idées pour que nous soyons encore meilleurs en tant qu’employeur et hôte.
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Tu prends des responsabilités, remets en question les processus existants et les développes.
Ce que tu devrais apporter…
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Formation commerciale de base achevée.
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Une formation complémentaire (par ex. RH, assistanat de direction, gestion d’événements) est un plus, mais pas obligatoire.
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Quelques années d’expérience professionnelle en bureau, backoffice ou assistanat, idéalement dans une PME.
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Première expérience en administration RH et connaissances de base du droit du travail suisse et des assurances sociales.
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Maîtrise des outils numériques et envie d’essayer de nouvelles choses. Connaissances de Proffix et RTM un avantage.
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Allemand impeccable à l’oral et à l’écrit, bon anglais.
Ta personnalité
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Tu as du peps et du charisme : amical·e, prévenant·e et présent·e. Que ce soit à l’accueil, au téléphone ou lors d’un événement client.
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Les gens se sentent bien avec toi, et tu sais quand il faut être chaleureux·se et quand la discrétion est de mise.
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Tu gardes la vue d’ensemble même quand cinq choses brûlent en même temps.
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Tu prends les devants avant qu’on te le demande et aimes travailler de manière autonome et structurée.
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Tu peux t’identifier à nos valeurs fondamentales et les incarnes au quotidien.
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Tu prends plaisir à maintenir la cohésion d’une équipe et à contribuer à une culture d’entreprise.
Ce que nous t’offrons...
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Des clients formidables avec des personnalités passionnantes issues de diverses industries
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Horaires de travail flexibles
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Passes pour les piscines municipales de la ville de Zurich
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Culture d’entreprise ouverte avec plaisir au travail
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Bureau lumineux et moderne
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Lieu de travail à 10 minutes de la gare Zurich-Hardbrücke
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Nombreuses possibilités de restauration à proximité
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Boissons et snacks gratuits disponibles au bureau
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Événements d’équipe réguliers et Lunch & Learns avec déjeuner offert
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Possibilité de réalisation personnelle ainsi que soutien pour les formations continues
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Possibilité de participation au capital de l’entreprise
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