Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40-100%)

Employé(e) administratif(ve) / Secrétariat (temps partiel 40-100%)
Travailler à temps partiel tout en donnant du sens à son travail – est-ce possible ? Chez nous, oui !
En tant qu’organisation d’autorégulation reconnue (OAR) dans le secteur financier, nous veillons à ce que des règles importantes soient respectées et que le monde financier devienne un peu plus sûr. Si vous cherchez une mission qui vous permette de mettre à profit vos compétences organisationnelles tout en ayant assez de temps pour la famille, la formation continue ou les loisirs, vous êtes au bon endroit.
Dans notre petite équipe dynamique à Berne, nous attachons de l’importance aux relations personnelles, à la confiance et au respect mutuel. Nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord un soutien motivé dans le domaine de l’administration/secrétariat (40–100%). Ce poste vous offre la chance de vous familiariser à long terme avec des tâches passionnantes en conformité et de grandir avec nous.
Vos tâches – variées et porteuses de sens
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Gestion du secrétariat & communication :
Vous traitez le courrier entrant et les e-mails, gérez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs – toujours avec amabilité et professionnalisme.
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Organisation des rendez-vous et événements :
Vous coordonnez les réunions, les formations internes et les événements d’équipe et préparez les documents.
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Gestion des données :
Vous entretenez notre base de données des membres et clients et veillez à ce que les documents importants soient bien classés et facilement accessibles.
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Participation à la conformité :
Sous supervision, vous nous aidez à vérifier que nos membres respectent les exigences légales (par exemple dans le cadre de la prévention du blanchiment d’argent) – ne vous inquiétez pas, nous vous formerons soigneusement.
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Représentation au sein de l’équipe :
En cas d’absence de vos collègues, vous prenez le relais et assumez leurs tâches de manière responsable afin d’assurer le bon fonctionnement de l’activité.
Votre profil – ce que vous apportez
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Formation commerciale
(CFC) ou qualification équivalente – les personnes motivées en reconversion, en reprise d’activité ou débutantes sont également les bienvenues.
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Maîtrise des logiciels Office
(MS Office, e-mail, etc.) et de l’organisation moderne de bureau.
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Capacité d’apprentissage rapide
et volonté de vous familiariser avec de nouveaux sujets (comme la
conformité
).
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Méthode de travail fiable, structurée et autonome
– vous gardez une vue d’ensemble même en période de forte activité.
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Esprit d’équipe et aisance en communication :
vous appréciez une petite équipe et contribuez à une culture d’équipe positive et solidaire.
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Très bonnes connaissances de l’allemand
à l’oral et à l’écrit ; d’autres langues, notamment l’italien et le français, sont un atout.
Ce qui vous attend chez nous – vos avantages
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Sens & responsabilité :
chez nous, vous apportez une
contribution tangible
à l’intégrité du monde financier et assumez une responsabilité qui dépasse une simple routine.
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Super équipe :
vous rejoignez une petite équipe engagée où l’on se connaît, se soutient et célèbre les succès ensemble –
ici, l’humain et la collaboration comptent !
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Perspectives d’évolution :
nous vous soutenons sur le long terme ! Vous bénéficiez d’une formation approfondie et pouvez évoluer progressivement vers la conformité / l’audit – avec de nouvelles tâches et formations continues incluses.
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Conditions d’emploi équitables :
5 semaines de congés, prestations sociales modernes et un salaire transparent aligné sur notre secteur (
SRO-TREUHAND|SUISSE
) complètent le package.
Postulez dès maintenant !
Nous avons suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Veuillez nous envoyer vos documents (CV, lettre de motivation courte et certificats) par courrier ou par e-mail. Pour toute question, notre équipe se tient volontiers à votre disposition.
SRO-TREUHAND|SUISSE
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Monbijoustrasse 20
3011 Berne
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