Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40-100%)

Employé(e) administratif(ve) / Secrétariat (temps partiel 40-100%)
Travailler à temps partiel tout en donnant du sens à son travail – est-ce possible ? Chez nous, oui ! En tant qu’organisation d’autorégulation reconnue (OAR) dans le secteur financier, nous veillons à ce que des règles importantes soient respectées et que le monde financier devienne un peu plus sûr. Si vous cherchez une mission qui vous permette de mettre à profit vos compétences organisationnelles tout en ayant assez de temps pour la famille, la formation continue ou les loisirs, vous êtes au bon endroit. Dans notre petite équipe dynamique à Berne, nous attachons de l’importance aux relations personnelles, à la confiance et au respect mutuel. Nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord un soutien motivé dans le domaine de l’administration/secrétariat (40–100%). Ce poste vous offre la chance de vous familiariser à long terme avec des tâches passionnantes en conformité et de grandir avec nous. Vos tâches – variées et porteuses de sens
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Gestion du secrétariat & communication :
Vous traitez le courrier entrant et les e-mails, gérez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs – toujours avec amabilité et professionnalisme. •
Organisation des rendez-vous et événements :
Vous coordonnez les réunions, les formations internes et les événements d’équipe et préparez les documents. •
Gestion des données :
Vous entretenez notre base de données des membres et clients et veillez à ce que les documents importants soient bien classés et facilement accessibles. •
Participation à la conformité :
Sous supervision, vous nous aidez à vérifier que nos membres respectent les exigences légales (par exemple dans le cadre de la prévention du blanchiment d’argent) – ne vous inquiétez pas, nous vous formerons soigneusement. •
Représentation au sein de l’équipe :
En cas d’absence de vos collègues, vous prenez le relais et assumez leurs tâches de manière responsable afin d’assurer le bon fonctionnement de l’activité. Votre profil – ce que vous apportez
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Formation commerciale
(CFC) ou qualification équivalente – les personnes motivées en reconversion, en reprise d’activité ou débutantes sont également les bienvenues. •
Maîtrise des logiciels Office
(MS Office, e-mail, etc.) et de l’organisation moderne de bureau. •
Capacité d’apprentissage rapide
et volonté de vous familiariser avec de nouveaux sujets (comme la
conformité
). •
Méthode de travail fiable, structurée et autonome
– vous gardez une vue d’ensemble même en période de forte activité. •
Esprit d’équipe et aisance en communication :
vous appréciez une petite équipe et contribuez à une culture d’équipe positive et solidaire. •
Très bonnes connaissances de l’allemand
à l’oral et à l’écrit ; d’autres langues, notamment l’italien et le français, sont un atout. Ce qui vous attend chez nous – vos avantages
•
Sens & responsabilité :
chez nous, vous apportez une
contribution tangible
à l’intégrité du monde financier et assumez une responsabilité qui dépasse une simple routine. •
Super équipe :
vous rejoignez une petite équipe engagée où l’on se connaît, se soutient et célèbre les succès ensemble –
ici, l’humain et la collaboration comptent ! •
Perspectives d’évolution :
nous vous soutenons sur le long terme ! Vous bénéficiez d’une formation approfondie et pouvez évoluer progressivement vers la conformité / l’audit – avec de nouvelles tâches et formations continues incluses. •
Conditions d’emploi équitables :
5 semaines de congés, prestations sociales modernes et un salaire transparent aligné sur notre secteur (
SRO-TREUHAND|SUISSE
) complètent le package. Postulez dès maintenant ! Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature ! Veuillez nous envoyer vos documents (CV, lettre de motivation courte et certificats) par courrier ou par e-mail. Pour toute question, notre équipe se tient volontiers à votre disposition. SRO-TREUHAND|SUISSE
MLaw Lea Walti
Monbijoustrasse 20
3011 Berne
Tél. +41 31 511 29 20
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