Sachbearbeiter:in Administration und Empfang (D/F/I) 100%

Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick, schätzen den Kontakt mit Menschen aus allen Sprachregionen der Schweiz und fühlen sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns auf Sie.
Coiffure Suisse setzt sich für beste Rahmenbedingungen im Schweizer Coiffeurgewerbe ein. Wir vertreten unsere Mitglieder gegenüber Behörden, engagieren uns für faire Arbeitsbedingungen und ein starkes Bildungswesen.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für zentrale Dienste: Telefondienst, Posteingang und-ausgang, E-Mail-Postfach
Sicherstellen der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs; persönlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
Telefonische und schriftliche Auskünfte zu Mitglieder-Services und allgemeinen Dienstleistungen
Erfassung und Pflege von Stammdaten im Kundensystem
Bewirtschaftung von Büromaterial, Drucksachen, Werbe- und Verbrauchsmaterial sowie Materiallagerpflege
Vorbereitung, Pflege und Instandhaltung der Sitzungszimmer inkl. Verpflegung
Administrative Unterstützung im Mitgliederwesen (z. B. Neuaufnahmen, Lohnsummen)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse und gute Italienischkenntnisse
Mehrjährige Erfahrung am Empfang sowie Erfahrung im Verbands- oder Versicherungswesen von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel)
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung
Flexibel, zuverlässig und diskret
Belastbar, bewahrt Ruhe auch in hektischen Zeiten, flexibel und
Kommunikationsstark und lösungsorientiert
Offen für neue Aufgaben, lernbereit und wissbegierig
Das erwartet Sie
Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Ideen einzubringen
Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
Fitness- und Gesundheitsgutschein im Wert von CHF 200.– pro Jahr
Gemeinsame Teamanlässe, Mitarbeitendenausflüge und ein stimmungsvolles Weihnachtsessen
5 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Fragen steht Ihnen Frau De Carlo ab dem 11. August 2026 gerne unter der Telefonnummer 031 335 17 14 zur Verfügung.