Sachbearbeiter*in Administration

Für unser Support Office der Direktion Immobilien am Limmatplatz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erarbeitest Entscheidungsgrundlagen, koordinierst Anfragen und treibst Prozessoptimierungen sowie kleinere Projekte voran.
Was du bewegst
Organisatorische und koordinative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
Aufbereitung administrativer Dokumente und Entscheidungsgrundlagen wie Auswertungen, Präsentationen, Berichte, Protokolle usw.
Selbstständige Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen
Sicherstellung einer strukturierten Daten- und Informationsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Verantwortung für administrative Finanzaufgaben und eigenständige Leitung kleinerer Projekte
Was du mitbringst
Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktion
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
Breites Verständnis von administrativen Abläufen sowie idealerweise Erfahrung in unterschiedlichen Themenfeldern (Immobilien, Bewirtschaftung und Versicherungs-Management)
Erfahrung in einem oder mehreren Zusatzbereichen (z. B. Vertragsmanagement, Bewirtschaftung, Versicherungswesen)
Erfahrung im Umgang mit Finanzprozessen oder Grundkenntnisse in Buchhaltung
Deutsch (C1)
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Klubschule und Freizeitanlagen: 70% Rabatt bei Angeboten der Migros Klubschule, 30% Rabatt für Fitness-/Wellness-/Aquaparks
Migros Bank: Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto
Versicherungen: Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungen wie Auto, Privathaftpflicht- und Hausrat, Rechtschutz und viele mehr
Rekrutierungsprozess
Bewerbungsunterlagen einreichen
Vorselektion der Bewerbungen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Fachgespräch
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Aline Tschopp
Specialist Employer Branding
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