Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office

Rejoignez ISS Suisse comme Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration. Une opportunité stimulante dans un environnement dynamique.
Tâches
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Assister le Project Office dans les tâches administratives.
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Préparer des offres et des documents de projet pertinents.
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Gérer la documentation et les contrats de projet.
Compétences
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Formation commerciale ou équivalente, expérience administrative requise.
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Compétences en MS Office et outils numériques.
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Organisation et sens du service client.
Gestionnaire de projet : Administration de projet de construction / Project Office 60-70%
Lieu de travail
Zurich
Temps de travail
60-70%
Date de début
1er janvier 2027
Est-ce toi ?
Chez ISS Suisse, nous réalisons des projets exigeants de construction, de rénovation et d'aménagement de postes de travail pour des clients renommés dans toute la Suisse. Notre équipe de gestion de projets de construction réunit environ 100 architectes, ingénieurs, gestionnaires de construction et de projets ainsi qu'un Project Office expérimenté. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée, structurée et orientée service, qui contribue au succès de nos projets avec une grande qualité et un talent organisationnel.
Ce qui t'attend
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Tu soutiens le Project Office dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.
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Tu prépares des offres et traites les documents pertinents pour les projets.
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Tu vérifies les factures, effectues des clarifications avec les interlocuteurs internes et externes et soutiens l'administration des projets.
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Tu entretiens les données et systèmes liés aux projets et assures une haute qualité des données.
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Tu gères la documentation des projets, les contrats et les évaluations.
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Tu organises l'archivage des projets terminés.
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Tu assumes des tâches administratives spécifiques au mandat, par exemple dans le domaine de la gestion des accès ou des autorisations.
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Tu coordonnes différentes interfaces et soutiens les équipes projets dans leurs activités quotidiennes.
Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente
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Expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la construction, de l'immobilier ou de la gestion de projets
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Maîtrise sûre de MS Office et forte affinité pour les outils et systèmes numériques
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Méthode de travail structurée, fiable et autonome
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Capacités organisationnelles prononcées et pensée en réseau
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Forte orientation service et plaisir à collaborer avec différents groupes d'interlocuteurs
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Personnalité flexible, orientée équipe avec une mentalité pragmatique et proactive
Ce que nous t'offrons
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Large éventail de
possibilités de développement interne
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16 semaines
de congé maternité
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Fêtes du personnel et
programmes de reconnaissance
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Travail à temps partiel et partage de poste :
modèles de travail flexibles adaptés à ta vie
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Attrayante
caisse de pension ISS Suisse
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Abonnements mobilité avantageux de Swisscom
pour toute la famille
•
Plateforme d'offres pour le personnel avec des
réductions et conditions spéciales
attractives
•
Intégration structurée
lors de la phase initiale
Prêt pour nous ? Nous le sommes pour toi.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous veillons à ce que bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos plus de 14 000 collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité client. En tant que leader du marché, nous offrons des emplois sûrs, de nombreuses perspectives de développement et une culture d'entreprise fondée sur la reconnaissance, la sécurité au travail vécue et la responsabilité – visible dans cinq programmes, plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement ainsi que l'utilisation cohérente de produits et solutions durables.
À propos de nous
Histoires de collaborateurs
Chers prestataires de services en personnel : pour ce poste, nous ne considérons que les candidatures directes. Merci beaucoup.
Veuillez noter : nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais les documents ne seront pas retournés.
Votre contact
Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Téléphone : +41 58 787 80 21
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