Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)

Sparhafen Immobilien fait partie de la coopérative Sparhafen et est solidement ancrée à Zurich depuis 1850. En tant qu'entreprise locale, nous privilégions le conseil personnalisé, la confiance et les relations à long terme. Situés à un emplacement attractif à Zurich, nous proposons des services immobiliers complets et professionnels et disposons d’un portefeuille immobilier propre. Nos services comprennent la gestion, le développement de projets, la gestion de portefeuille et d’actifs, l’entretien des immeubles et la vente de propriétés.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne flexible et proactive en tant que
Employé/e administratif/ve Gestion & Secrétariat 40% (de préférence mar/mer ou mer/jeu)
Vos tâches – variées et responsables
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Vous accueillez nos clients de manière amicale et professionnelle et assurez une prise en charge compétente de notre standard téléphonique.
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Vous traitez les demandes téléphoniques et écrites des propriétaires, locataires et artisans, garantissant une communication fiable et orientée service.
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Vous coordonnez le courrier entrant et sortant et veillez à la numérisation et au classement soigneux des documents.
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Vous soutenez activement nos gestionnaires dans la prise en charge et la gestion des portefeuilles immobiliers. Vous prenez notamment en charge la passation des ordres de réparation ainsi que la rédaction des contrats de location, avenants et accords.
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Vous assurez la gestion adaptée des fournitures de bureau ainsi que la disponibilité des salles de réunion et de détente.
Votre profil – structuré et orienté service
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Vous disposez d’une formation achevée en tant qu’employé/e administratif/ve immobilier ou d’un cours pour reconversion en assistance à la gestion immobilière, ainsi que d’une expérience professionnelle dans le secteur immobilier.
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Vous vous distinguez par votre forte orientation client et service, communiquez avec assurance et amabilité et aimez travailler en équipe.
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Vous travaillez de manière structurée, précise et autonome et gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes.
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Vous maîtrisez parfaitement l’allemand et avez de bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
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Vous êtes à l’aise avec MS Office ; des connaissances de Rimo R5 sont un avantage.
Notre offre
– variée et attrayante
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Une activité polyvalente avec une grande marge de manœuvre et des possibilités de participation.
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Une petite équipe interdisciplinaire compétente et motivée.
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Des voies de décision courtes et un environnement de travail collégial au cœur de Zurich.
Prêt/e pour la prochaine étape de votre parcours professionnel ?
Pour toute question, Simone Rüttimann est à votre disposition au 058 255 72 34.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre plateforme de recrutement.