Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung

Rejoignez le Bau- und Verkehrsdepartement à Bâle. Opportunité dans une équipe dynamique.
Tâches
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Gérer la maintenance des propriétés publiques et des contrats.
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Coordonner les inscriptions des usagers de l'espace public.
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Effectuer des tâches administratives en comptabilité.
Compétences
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Formation commerciale avec 3 ans d'expérience, connaissances en droit public.
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Compétences en négociation et communication.
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Maîtrise de SAP, Word et Excel.
90%
Département de la construction et des transports, Office des travaux publics, Administration des biens communaux
selon accord
Tâches
Gestion des biens communaux / propriétés :
Vous soutenez l’équipe dans la gestion des biens communaux et des propriétés. Vous prenez en charge les partenaires contractuels et les titulaires d’autorisations, établissez les facturations et assumez de manière autonome des tâches administratives et organisationnelles.
Gestion et exploitation du terrain des gens du voyage :
Vous coordonnez les inscriptions et désinscriptions des gens du voyage et représentez la personne responsable du terrain. En cas de réclamations et de conflits, vous agissez de manière professionnelle, sûre et orientée vers la solution, même dans des situations exigeantes.
Comptabilité :
Vous assumez de manière autonome des tâches comptables pour l’administration des biens communaux. Cela comprend la facturation, le recouvrement, les accords de paiement ainsi que la réalisation du cycle annuel de facturation.
Gestion des autorisations et contrôles :
Vous traitez des procédures simplifiées d’autorisation pour l’utilisation de l’espace public, établissez les autorisations d’utilisation, entretenez les données correspondantes et effectuez de manière autonome des contrôles sur place.
Administration et procédures de recours :
Vous assumez des tâches administratives pour l’administration des biens communaux, coordonnez les achats ainsi que les mutations de personnel et informatiques, et garantissez le traitement administratif et dans les délais des oppositions et recours.
Profil
Expérience :
De préférence, vous possédez des connaissances de base en droit public et connaissez bien la ville de Bâle. En outre, vous maîtrisez SAP ainsi que Word et Excel à un niveau avancé.
Personnalité :
Vous avez des compétences en conseil et en négociation et savez transmettre des messages difficiles de manière adaptée aux destinataires. Vous avez une bonne capacité de compréhension rapide, pensez de manière interconnectée et pouvez passer aisément d’une tâche à l’autre.
Formation :
Outre une formation commerciale de trois ans, spécialité administration, disposition et gestion immobilière, vous disposez d’au moins trois ans d’expérience professionnelle.
Langues :
Vous avez une bonne maîtrise orale du français et de l’anglais, la connaissance de l’italien est un atout.
Un aperçu de notre travail
L’Office des travaux publics coordonne, planifie, construit, documente et entretient les routes avec les infrastructures associées et est responsable des installations publiques d’assainissement. Il est responsable de la protection contre les inondations et des voies de circulation sûres. Il coordonne également les utilisations de l’espace public et est l’autorité principale dans la procédure d’autorisation. Il collecte et élimine les déchets et veille à la propreté dans la ville de Bâle. L’Office des travaux publics apporte une contribution importante à une haute qualité de vie à Bâle et fait partie du Département de la construction et des transports.
Travailler au cœur de Bâle
Nos sites centraux sont facilement accessibles à pied, à vélo et par les transports publics.
Bénéficier des prestations de la Caisse de pension de Bâle-Ville
Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options d’épargne et des possibilités de retraite flexible.
Des règles uniformes et équitables s’appliquent chez nous
Chez nous, les tâches, compétences, formations et expériences comptent pour la fixation et le développement du salaire.
Contact
Questions concernant la fonction
Daniel Arni
Chef de l’administration des biens communaux
Tél. +41 61 267 93 50
Questions concernant la candidature
Sabine Glaser
Adjointe à la cheffe des ressources humaines
Tél. +41 61 267 91 61
Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.
Un point commun unit nos plus de 11’000 collaborateurs : ils s’engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que soient nos tâches, nos collaborateurs et leurs possibilités le sont tout autant. Bienvenue dans l’équipe du canton de Bâle-Ville !