Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)

Employé(e) comptabilité & RH (80–100%)
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne fiable, autonome et engagée en tant que
Employé(e) comptabilité & RH (80–100%)
Vos tâches
Comptabilité
•
Comptabilité clients et fournisseurs
•
Contrôle, imputation et comptabilisation des factures entrantes
•
Établissement et contrôle des factures sortantes
•
Comptabilisation et contrôle des opérations courantes
•
Rapprochement des comptes bancaires et comptes généraux
•
Préparation et exécution des paiements
•
Suivi des encaissements et gestion des relances
•
Soutien lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
•
Collaboration étroite avec notre fiduciaire externe
•
Coordination continue et collaboration avec la comptabilité groupe
•
Préparation et mise à disposition des données financières et documents pour le reporting interne au groupe
•
Soutien aux rapprochements intercompagnies
•
Préparation et mise à disposition des documents pour les déclarations TVA, audits et clôtures annuelles
•
Participation à l’optimisation des processus financiers et comptables internes
Ressources Humaines
•
Gestion et administration des données de base du personnel et des dossiers du personnel
•
Coordination des entrées et sorties
•
Enregistrement et contrôle des congés, absences et incapacités de travail
•
Traitement et coordination des déclarations d’accidents et de maladies
•
Soutien administratif au recrutement
•
Coordination des candidatures reçues et des entretiens
•
Organisation et accompagnement administratif des processus d’intégration et de départ
•
Établissement des attestations internes et documentation RH générale
•
Interlocuteur(trice) pour les collaborateurs concernant les questions administratives RH
•
Collaboration avec les interlocuteurs internes et externes dans le domaine du personnel
•
Maintenance et garantie d’une documentation RH complète
La paie ainsi que l’établissement et la gestion des contrats de travail ne font pas partie de cette fonction.
Votre profil
•
Formation commerciale de base achevée
•
Expérience professionnelle en comptabilité
•
Expérience en administration du personnel un atout
•
Formation complémentaire en finance et comptabilité et/ou RH un atout
•
Expérience dans une entreprise internationale ou un environnement de groupe un atout
•
Expérience de la collaboration avec des fiduciaires un atout
•
Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que bonnes connaissances de l’anglais
•
Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel
•
Expérience avec des systèmes comptables et ERP
•
Travail autonome, structuré et précis
•
Grand sens des responsabilités et discrétion
•
Capacités organisationnelles et plaisir à accomplir des tâches administratives
•
Esprit pratique et pensée orientée solutions
Ce que nous offrons
•
Une fonction polyvalente avec des tâches en finance et RH
•
Collaboration directe avec la direction
•
Collaboration étroite avec la fiduciaire et la comptabilité groupe
•
Intégration dans un groupe international
•
Processus décisionnels courts et communication directe
•
Travail autonome avec marge de manœuvre
•
Possibilité de contribuer activement à l’amélioration des processus internes
•
Environnement de travail dynamique et international
•
Équipe collégiale et décontractée
Lieu de travail :
Zurich-Aéroport
Temps de travail :
80–100%
Entrée en fonction :
dès maintenant ou selon accord
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec CV, certificats de travail, prétentions salariales ainsi que votre date d’entrée possible la plus proche.