Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60%

Qui nous sommes
QBITS AG est une entreprise informatique spécialisée fondée en 2000 et basée à Embrach. Nous proposons à nos clients des solutions innovantes dans les domaines de l’intégration de données (EDI/B2B), du Managed File Transfer (MFT) et de la cybersécurité. En tant que petite équipe soudée, nous incarnons une grande expertise, l’autonomie, des processus décisionnels courts et une collaboration ouverte et collégiale. Votre rôle
Nous recherchons une personne engagée, autonome et passionnée par l’informatique, qui prendra en charge de manière responsable nos processus commerciaux et opérationnels et participera activement à leur développement. Dans cette fonction polyvalente, vous assumerez des tâches à l’interface entre la finance, l’administration, l’informatique et les opérations. Vous serez responsable de l’établissement des offres et des factures, de l’achat et de la gestion des licences logicielles ainsi que du traitement des renouvellements d’abonnements. De plus, vous coordonnerez les processus administratifs, collaborerez avec notre fiduciaire externe et nous soutiendrez dans les projets clients et les initiatives internes. Vos tâches
Établissement autonome des offres et factures avec Bexio ainsi que gestion commerciale des commandes
Coordination avec notre fiduciaire externe pour les questions comptables
Achat et gestion des licences logicielles, abonnements et autres moyens opérationnels
Communication et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires technologiques
Gestion des informations contractuelles et des licences ainsi que tâches administratives liées à l’informatique
Soutien opérationnel et coordination des projets clients et des tâches internes
Participation active à l’optimisation des processus et procédures internes
Ce que vous apportez
Formation commerciale achevée ou qualification équivalente avec expérience professionnelle correspondante
Expérience en administration, établissement d’offres et factures ainsi qu’utilisation de Bexio ou systèmes similaires
Maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques
Forte affinité pour l’informatique et intérêt pour les logiciels et les aspects techniques
Méthode de travail structurée, autonome et fiable avec un talent pour l’organisation
Initiative personnelle, sens des responsabilités et approche proactive orientée solutions
Goût pour la collaboration avec les clients et partenaires ainsi que volonté d’apprendre de nouveaux sujets et technologies
Ce qui vous attend chez nous
Une activité polyvalente et responsable avec des tâches variées
Une petite équipe collégiale avec une grande expertise et un soutien mutuel
Beaucoup d’autonomie, de marge de manœuvre et des processus décisionnels courts
Un environnement de travail professionnel et personnel avec une hiérarchie plate
Des possibilités de développement professionnel et personnel
5 semaines de congés
Intéressé(e) ? Vous réfléchissez, aimez vous impliquer et souhaitez prendre des responsabilités ? Vous aimez les tâches liées à l’informatique et souhaitez faire bouger les choses dans une petite équipe engagée ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Animaux acceptés, Pas de code vestimentaire, Télétravail possible, Places de parking disponibles, Assurance accident, Travail à temps partiel, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles