Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung — Universität Bern à Bern | CH-Jobs

Universität Bern

Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung

Vollzeit ✓ Direktbewerbung
Veröffentlicht am 27 Aug 2026
Aktualisiert am 23 Sep 2026
25.2 - 33.6 hours/week
7 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung
Arbeitsbeginn
Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
befristet
Institut / Arbeitsort
Finanzabteilung
Infos zur Stelle
Im Zusammenhang mit dem Go-live von SAP per 1. Januar 2027 suchen wir zur Unterstützung des Debitorenteams eine befristete Verstärkung bis zum 30. Juni 2027. Während der Einführungs- und Stabilisierungsphase des neuen ERP-Systems unterstützen Sie das Debitorenteam bei der Sicherstellung einer ordnungsgemässen und effizienten Debitorenbuchhaltung. Mit Ihrer Mitarbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Aufrechterhaltung des operativen Betriebs während dieser anspruchsvollen Phase. Je nach organisatorischer Entwicklung besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.
Aufgaben
Fakturierung von Leistungen an Dritte
Unterstützung des Debitorenteams bei sämtlichen Aufgaben der Debitorenbuchhaltung
Überwachung und Klärung offener Debitorenposten, Retouren sowie nicht zuordenbarer Zahlungseingänge
Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Verwaltung von Gutschriften
Unterstützung im Mahn- und Inkassoprozess
Beantragung und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten
Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen
Unterstützung bei der Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemässen Debitorenbuchhaltung nach Swiss GAAP F
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Finanz- oder Debitorenbuchhaltung von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen
Hohe Lernbereitschaft und Freude, sich in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten
Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit guten mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Qualitätsbewusstsein und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Benefits
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Teamorientiertes Arbeiten
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Teamorientiertes Arbeiten
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 02. September 2026 an Joël Kissling
Fragen zur Stelle?
Joël Kissling
E-Mail schreiben
Tel +41 31 684 31 33
Fragen zur Bewerbung?
Joël Kissling
E-Mail schreiben
Tel +41 31 684 31 33

Stellendetails

📍 Localisation 3000 Bern (BE) Vertragsart Vollzeit
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 25.2 - 33.6 hours/week
Ausbildung Bachelor / HES
Berufskategorie 4 – Clerical Support
Offene Stellen 8

Kompetenzen & Stichwörter

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Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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