Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %) / try&hire

Pour notre client dans le district de Baden, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et fiable en tant que
Employé(e) de comptabilité clients & gestion des offres (40–60 %) / try&hire
Vos tâches :
Comptabilité clients & administration
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Saisie, contrôle et comptabilisation des factures
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Établissement des factures finales incluant annexes, certificats de garantie et contrats de service
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Ouverture et ajustement des projets et ordres de construction dans le système ERP
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Surveillance des encaissements et soutien dans le processus de relance
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Établissement des garanties de construction
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Gestion des données d'adresse dans ABACUS
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Responsable de l'archivage et du classement
Gestion des offres & traitement des commandes
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Soutien au calculateur pour la création des offres
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Traitement des plateformes d’appels d’offres et d’acquisition telles que Olmero et SiMap
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Saisie, ouverture et envoi des offres
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Traitement des offres, devis et commandes
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Préparation des contrats d’entreprise et établissement des confirmations de commande
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Demande des prix des matériaux et établissement des demandes de prix
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Traitement des refus et suivi actif des offres en cours
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Gestion des entrées de commandes et du registre des commandes
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Gestion de la liste de références
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Obtention des informations de solvabilité et vérification des CGV clients
Secrétariat & accueil
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Gestion du standard téléphonique et premier point de contact pour les contacts internes et externes
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Tâches administratives et organisationnelles générales
Votre profil :
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Formation commerciale ou qualification équivalente
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Idéalement expérience dans le
secteur de la construction, gros œuvre ou second œuvre
ou dans une entreprise proche du secteur de la construction
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Expérience pratique dans la
gestion des offres, le traitement des commandes et/ou la comptabilité clients
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Compréhension des processus commerciaux liés aux projets de construction, contrats d’entreprise et facturation
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Maîtrise de MS Office ; connaissances d’ABACUS et des systèmes ERP sont un plus
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Travail autonome, structuré et précis
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Talent organisationnel avec un sens aigu des chiffres
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Excellentes compétences en communication, esprit d’équipe et présentation amicale
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Joie à assumer des responsabilités et à coordonner différents domaines de tâches
Ce qui vous attend :
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Un poste
varié et responsable
avec un large éventail de tâches commerciales
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Une équipe collégiale et dynamique dans une entreprise de construction solide
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Des interfaces variées et un quotidien de travail animé
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Infrastructure moderne
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Conditions d’emploi attractives et bonnes prestations sociales
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Un démarrage en
modèle Try & Hire
avec la possibilité d’un engagement fixe ultérieur en cas d’adéquation mutuelle
Prêt(e) pour un nouveau défi ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet