Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration (50%, vormittags)

L’Université de Lucerne est une université moderne, personnelle et dynamique en sciences humaines, située au cœur de la Suisse et de l’Europe. Fidèles à la devise « Moving Human Sciences », nous nous concentrons, avec six facultés et deux académies, sur les personnes et leurs institutions. Notre ambition est de faire de l’Université de Lucerne un centre d’enseignement et de recherche en sciences humaines tourné vers l’avenir et visible à l’international. La Faculté de droit propose à ses quelque 1300 étudiant·e·s et 190 doctorant·e·s un large éventail d’enseignements innovants, à orientation nationale et internationale. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons pour le
1er avril 2027 ou à convenir
un/une
Employé/e administratif/ve de la décanature (50 %, matin)
La
décanature
, en tant qu’unité administrative centrale de la faculté, fournit divers services aux étudiant·e·s et aux collaborateur·trice·s. Domaine d’activité
Vous êtes notre carte de visite à l’accueil et le centre névralgique de la faculté. Concrètement, cela signifie :
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Accueil à la décanature et premier point de contact pour les étudiant·e·s, enseignant·e·s et collaborateur·trice·s
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Organisation et coordination des réservations de salles
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Accompagnement administratif des doctorant·e·s dans la phase finale de leur doctorat
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Organisation et réalisation des évaluations électroniques des enseignements et des examens
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Soutien dans le traitement des factures et des notes de frais
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Soutien à la gestion de la faculté pour les tâches organisationnelles et liées aux projets ainsi qu’à l’équipe de la décanature dans divers domaines, par exemple pour la rédaction des profils de master
Exigences
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Formation commerciale de base
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Allemand impeccable, bonnes connaissances d’anglais
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Bonnes compétences en informatique
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Goût pour le travail en équipe et le contact avec les personnes
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Orientation marquée vers le service et bonnes aptitudes à la communication
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Travail autonome, précis, orienté solutions et sens de l’organisation
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Esprit d’équipe, résistance au stress, grande discrétion et flexibilité
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Horaire de travail généralement le matin sur place
Nous offrons
Vous trouverez chez nous une équipe soudée, qui aime rire ensemble et se soutenir mutuellement. À cela s’ajoute :
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beaucoup de confiance et de liberté dans l’organisation du travail
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un poste moderne directement à la gare de Lucerne
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une activité variée dans un environnement dynamique
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diverses offres de l’université telles que le sport universitaire, la cafétéria, des conférences, des possibilités de formation continue, etc. Les conditions d’engagement sont conformes au droit du personnel du canton de Lucerne. Pour plus d’informations, veuillez contacter volontiers la gestionnaire de la faculté, Mme lic. iur. Madeleine Stämpfli, au 041 229 53 12,
madeleine.staempfli@unilu.ch
. Nous vous prions de bien vouloir nous adresser une lettre de motivation personnelle et concise : pourquoi souhaitez-vous travailler chez nous et qu’apportez-vous ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature au plus tard le
22 novembre 2026
via notre bouton de candidature.