Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung Immobilienportfolio (60-80%)

Dans le cadre d’un mandat de gestion documentaire de longue durée pour l’un des plus grands portefeuilles immobiliers de Suisse, tu travailles avec une équipe rodée à Matten b. Interlaken pour des projets du secteur public.
Ce qui t’attend
•
Archivage physique des contrats immobiliers, dossiers de construction et autres documents historiquement pertinents
•
Archivage numérique des plans et documents ainsi que liaison des métadonnées transversales aux objets avec les systèmes de gestion des plans et de gestion des données du client
•
Vérification des dossiers de projets de construction et des supports de données quant à leur valeur d’archivage ou leur utilisabilité dans la gestion du cycle de vie
•
Gestion des dossiers de projets de construction et destruction après expiration du délai de conservation
•
Traitement des demandes des utilisateurs internes et externes pour la consultation de plans, documents et contrats sous forme physique ou électronique
•
Inventaire des nouveaux paquets de plans entrants
•
Contrôle des entrées et sorties des paquets de plans (inventaire, droits d’accès, délais de retour)
•
Préparation et remise des dossiers selon les directives du client à l’archive centrale supérieure
Ce que tu apportes
•
Formation commerciale, formation dans le domaine immobilier ou dessinateur/trice en architecture avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle
•
Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit, le français et/ou l’italien sont un avantage mais pas une condition
•
Bonnes compétences en informatique
•
Méthode de travail précise et soigneuse
Ce dont tu peux te réjouir
•
Demi-journée d’essai pour découvrir l’environnement de travail, le contenu du travail et l’équipe
•
Un emploi dans un environnement de travail passionnant et peu ordinaire, adapté aux personnes en reconversion
•
Une intégration soignée
•
Six semaines de vacances, sept semaines dès 50 ans (incluant 1 semaine par anticipation)
•
Prestations LPP avec plans de choix
•
Événements d’entreprise réguliers
•
Gratification en cas d’exercice réussi
Ta candidature
Tu te sens concerné(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir tes dossiers de candidature complets via
notre
outil de candidature
. Pour toute question, Maik Haari est à ta disposition au 033 828 10 70.
Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte.