Zenhäusern Frères SA
OST - Ostschweizer Fachhochschule
Sachbearbeiter/in Empfang 50%
Temps partiel
📋
Description du poste
Stellenangebot — Sachbearbeiter/in Empfang 50% | OST - Ostschweizer Fachhochschule | Buchs.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
• Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
• Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card für Mitarbeitende sowie Studierende
• Parkplatzbewirtschaftungearbeitung von externer und interner Raumvermietung
• Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)
• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich
• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Ihr Profil:
• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile bei uns:
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld - Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
• Ein Arbeitsplatz in nur wenigen Gehminuten vom Bahnhof Buchs
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Attraktiver Lohn
Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
• Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
• Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card für Mitarbeitende sowie Studierende
• Parkplatzbewirtschaftungearbeitung von externer und interner Raumvermietung
• Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)
• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich
• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Ihr Profil:
• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile bei uns:
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld - Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
• Ein Arbeitsplatz in nur wenigen Gehminuten vom Bahnhof Buchs
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Attraktiver Lohn
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Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.