⏰ Sachbearbeiter/in Empfang und Administration — Stadt Grenchen · Bahnhofstrasse 23 25
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Stadt Grenchen

Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 80%

Temps partiel
Bahnhofstrasse 23 2540 Grenchen
Publié le 23 Apr 2026
2 vues
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Description du poste

Per 1. August 2026 suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 80%.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen des Empfangs (Schalter und Telefon) der Baudirektion
  • Erteilen von allgemeinen Auskkünften, Weiterleiten von Anfragen an die richtigen Stellen
  • Sicherstellen der Postverarbeitung
  • Veranlassen von Publikationen der Baudirektion
  • Verwalten von Sitzungszimmern, Büromaterial, Drucksachen usw.
  • Erbringen von vielfältigen administrativen Dienstleistungen

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Grundausbildung (EBA/EFZ)
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Freundliches und kompetentes Auftreten
  • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir anbieten

  • Eine vielseitige und interessante Drehscheibenfunktion innerhalb der Baudirektion
  • Ein eingespieltes Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Markus Knecht, Leiter Zentrale Dienste, unter 032 654 67 17.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Bewerbungsportal.

Compétences & mots-clés

Admin. / RH / Consulting / CEO Grenchen Offres d'emploi Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 80 Secr tariat / R ception Secrétariat / Réception Temps partiel

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  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

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UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
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  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

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Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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