⏰ Sachbearbeiter/in Empfang und Administration — Stadt Grenchen · Bahnhofstrasse Gre
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Stadt Grenchen

Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 80%

Part-time
Bahnhofstrasse Grenchen, SO
Pubblicato il 23 Apr 2026
25 visualizzazioni
📋

Descrizione del posto

Per 1. August 2026 suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 80%.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen des Empfangs (Schalter und Telefon) der Baudirektion
  • Erteilen von allgemeinen Auskkünften, Weiterleiten von Anfragen an die richtigen Stellen
  • Sicherstellen der Postverarbeitung
  • Veranlassen von Publikationen der Baudirektion
  • Verwalten von Sitzungszimmern, Büromaterial, Drucksachen usw.
  • Erbringen von vielfältigen administrativen Dienstleistungen

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Grundausbildung (EBA/EFZ)
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Freundliches und kompetentes Auftreten
  • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir anbieten

  • Eine vielseitige und interessante Drehscheibenfunktion innerhalb der Baudirektion
  • Ein eingespieltes Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten



Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Markus Knecht, Leiter Zentrale Dienste, unter 032 654 67 17.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Bewerbungsportal.

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Guida per candidarsi in Svizzera

📄 Quali documenti fornire?
  • CV — anticronologico, foto raccomandata
  • Lettera di motivazione — personalizzata
  • Diplomi e certificati
  • Riferimenti professionali
  • Certificati di lavoro
🎯 Come scrivere la candidatura?

CV:

  • Massimo 2 pagine
  • Competenze linguistiche dettagliate

Lettera:

  • 1 pagina, indirizzata nominalmente
  • Disponibilità e aspettative salariali
⏱️ Tempi di risposta
  • Conferma di ricezione — 2–5 giorni
  • Prima risposta — 1–3 settimane
  • Colloquio — 2–4 settimane
  • Decisione — 4–8 settimane

💡 Sollecitate gentilmente dopo 2 settimane senza risposta.

🌍 Lavorare in Svizzera da straniero

UE/AELS:

  • Permesso L (< 1 anno) o Permesso B (≥ 1 anno)

Non UE/AELS:

  • Permesso B richiesto dal datore di lavoro, quote annuali
💰 Stipendi e negoziazione
  • Stipendi in lordo annuale
  • 13ª mensilità molto comune
  • Negoziazione possibile all'offerta

💡 Consultate jobs.ch per i benchmark salariali.

💼 Preparare il colloquio
  • Informarsi sull'azienda
  • Preparare esempi concreti
  • Arrivare 10 minuti prima
  • Porre domande sulle prossime fasi

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