Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%

Pro Senectute Kanton Zürich est a la recherche d'un(e) Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85% pour son site de Schlieren.

Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir
Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.
Für unser
Dienstleistungscenter
Limmattal und Knonaueramt
in Schlieren suchen wir per
1. November 2026
oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%
Ihre Aufgaben
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Als erste Ansprechperson sind Sie für unsere Kundinnen und Kunden da: Seniorinnen und Senioren ab 60 Jahren, deren Angehörige sowie unsere Freiwilligen. Sie empfangen diese vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
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Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben – von der Rechnungsstellung über die Kassaführung bis hin zu allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
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Für unsere Dienstleistung «
Büroassistenz
» sind Sie hauptverantwortlich: Sie steuern den Ablauf, koordinieren die Einsätze und agieren als Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, zuweisende Stellen und Freiwillige. Sie rekrutieren geeignete Freiwillige und begleiten diese während ihrer Tätigkeit bei uns.
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Zudem unterstützen Sie die zuständige Fachperson Gemeinwesenberatung in der Zusammenarbeit mit unseren «
Ortsvertretungen
» und erledigen administrative Aufgaben für unser beliebtes Angebot «
Generationen im Klassenzimmer
».
Ihr Profil
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, von Vorteil im direkten Kundenkontakt.
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Sie möchten Ihre Affinität für administrative und buchhalterische Themen einbringen.
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Sie können sich gut organisieren und überzeugen durch Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise.
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Der Kontakt mit Freiwilligen und die Zusammenarbeit im Team bereiten Ihnen Freude; Sie handeln flexibel, lösungsorientiert und bleiben auch in lebhaften Situationen geduldig.
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Sie drücken sich in Deutsch mündlich wie schriftlich sicher aus und gehen routiniert mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office (MS 365) um.
Unser Angebot
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Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Menschen unterstützen und einen spürbaren gesellschaftlichen Beitrag leisten.
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Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und engem Austausch im Team.
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Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
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Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Schlieren entfernt.
Bei Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter, Patrick Merkle, Dienstleistungscenter Limmattal und Knonaueramt, unter Tel. 058 451 52 01, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
Unser Bewerbungstool steht zurzeit aufgrund eines Serverausfalls nicht zur Verfügung. Wir bedauern dies sehr.
Bitte bewerben Sie sich vorübergehend per E-Mail an:
E-Mail schreiben
. Besten Dank.
Pro Senectute Kanton Zürich
Herr Patrick Merkle
Bereichsleiter
+41584515201
E-Mail schreiben

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