Sachbearbeiter*in Empfang und Administration Kompression, 60-80%

Ton rôle complet :
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Tu soutiens notre équipe compression dans les tâches administratives (traitement des dossiers, gestion des commandes, facturation, planification, envoi de matériel de compression)
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Tu gères notre standard téléphonique et t’occupes du transfert des appels aux collaborateurs tout en fournissant des informations
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Tu gères les entrées de mails et fais le tri
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Tu accueilles nos client·e·s avec plaisir en personne
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Tu tiens les agendas et coordonnes les rendez-vous client·e·s
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Tu t’occupes avec l’équipe de réception des traitements administratifs des commandes, des offres et des classements de dossiers
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Tu établis les factures aux client·e·s et aux payeurs
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Tu communiques avec les payeurs et les fournisseurs
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Tu représentes l’équipe de réception lors des absences pour congés au front office
Ton profil complet :
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Tu as une formation commerciale ou tu es assistant·e médical·e et tu as de l’expérience au front desk
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Tu maîtrises parfaitement l’allemand et le français (oral et écrit), d’autres langues sont un atout
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Tu as de bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Teams, Outlook, etc.)
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Tu as l’habitude de travailler avec soin et possèdes des capacités organisationnelles que tu conserves même dans des situations stressantes
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Tu aimes le contact téléphonique et personnel avec nos client·e·s, collaborateurs, payeurs et fournisseurs
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Tu travailles volontiers de manière autonome et as une bonne capacité d’assimilation rapide
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Tu réjouis ton entourage par ta personnalité ouverte et chaleureuse
Ton plus complet :
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Appréciation
: tu es vu·e et apprécié·e – car ton temps de vie est précieux
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Participation
: ta contribution compte – tu proposes des idées et mets en œuvre des solutions
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Organisation du cercle
: tu contribues à la culture – et assumes des responsabilités dans ton rôle
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Transparence
: tu es pleinement informé·e – pour pouvoir prendre des décisions éclairées
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Culture d’apprentissage
: tu peux être audacieux·se et expérimenter – et grandir avec nous
Sur trois étages t’attend un
monde moderne et accessible
– notre camp de base. Ici, nous avons le climat idéal pour concrétiser des idées et permettre la liberté de vie.
Onboarding complet :
Oublie la lettre de motivation classique. Dis-nous plutôt :
De quoi as-tu besoin
pour déployer pleinement ton potentiel chez nous ?
Pourquoi
es-tu parfaitement adapté·e à nous ?
Comment nous joindre :
Plus d’infos :
Daniela Hänni
, 031 381 03 03