Sachbearbeiter:in Fakturierung – 100%

Nous sommes l'un des cabinets d'avocats suisses leaders, actifs à l'international et en droit économique, avec des bureaux à Zurich et Genève.
Pour notre cabinet situé dans le quartier Seefeld de Zurich, nous recherchons dès que possible ou selon accord pour l'équipe Client Administration un/une
Gestionnaire de facturation – 100%
Le service Client Administration fait partie du département des finances et constitue le point de contact central pour toutes les questions administratives liées à la gestion des mandats, à l'enregistrement des prestations, à la facturation et au recouvrement. En tant que membre de l'équipe collégiale de six personnes, vous êtes un maillon important entre les responsables de mandats, les juristes, la comptabilité, la clientèle ainsi que d'autres services internes et externes. Par votre travail minutieux, vous contribuez de manière significative à ce que les mandats soient correctement gérés, que les prestations soient facturées en temps utile et que les créances ouvertes soient traitées de manière rigoureuse.
Vos tâches
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Ouverture de nouveaux mandats ainsi que maintenance et mise à jour continues des données des mandats en coordination avec les responsables de mandats
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Élaboration et envoi des factures d'honoraires sur la base des prestations enregistrées, parfois via des systèmes de facturation externes de la clientèle
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Gestion des créances ouvertes dans le cadre du recouvrement en collaboration avec la comptabilité et les responsables de mandats
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Participation à l'optimisation et à la maintenance des processus administratifs au sein de l'équipe Client Administration
Votre profil
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Formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement similaire, de préférence dans un cabinet d'avocats
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Allemand langue maternelle ou maîtrise courante de l'allemand ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; une bonne connaissance du français est souhaitable
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Forte affinité pour l'informatique et maîtrise des programmes MS Office courants
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Esprit orienté vers les objectifs et les solutions, méthode de travail structurée, sens aigu du service et résistance au stress
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Esprit d'équipe, fiabilité et excellente réputation
Ce que nous offrons
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Une activité variée dans un environnement moderne et dynamique
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Conditions d'emploi attractives et un lieu de travail magnifique directement au bord du lac
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Collaboration collégiale et culture d'entreprise valorisante
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Possibilités de participation et de développement au sein de l'équipe Client Administration
Pour toute question, Janine Bielser, responsable de l'équipe Client Administration, se tient volontiers à votre disposition au tél. 044 217 91 11.
Vous aimez un large éventail de tâches et savez penser de manière interconnectée ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et vous prions de bien vouloir soumettre vos documents exclusivement via notre outil de candidature.

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