Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%)

La ville de Rosenstadt Rapperswil-Jona recherche, selon accord :
Employé(e) administratif(ve) pour le secrétariat du département (80-90%)
Ce que vous accomplissez
Le département Construction et Biens immobiliers de la ville de Rapperswil-Jona est responsable de l'ensemble de l'infrastructure municipale. Nos collaborateurs – dont de nombreux collègues de longue date – accomplissent leur travail pour la ville et ses 29 000 habitants avec beaucoup de plaisir et de passion.
Des trajets courts au quotidien, des portes ouvertes, une hiérarchie plate en pratique et un travail en réseau nous caractérisent. Une atmosphère ouverte et collégiale entre collègues fait partie de notre ADN. Des possibilités de formation et de perfectionnement progressistes, des horaires flexibles et de la liberté pour les idées et les développements constituent la base de nos conditions de travail.
En tant que membre de l'équipe du secrétariat du département, vous effectuez des tâches générales de secrétariat et soutenez au quotidien les quatre divisions spécialisées du département, le chef de département et le responsable du département. Un point central est l'accompagnement administratif des demandes de construction ainsi que le soutien de notre équipe juridique. Par ailleurs, la correspondance générale, les tâches organisationnelles et la fourniture d'informations au guichet ou par téléphone font également partie de vos missions.
Ce que vous apportez
Les meilleures conditions sont une formation commerciale ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine de l'assistance, de préférence dans une administration communale ou municipale. Vous disposez d'un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps ainsi que d'excellentes compétences en communication. Il vous est facile de vous intégrer dans une équipe existante, d'interagir avec différents intervenants et de garder une vue d'ensemble même lors de périodes de forte charge de travail. Votre orientation service, votre flair pour le secteur de la construction et votre compréhension technique facilitent votre travail.
Êtes-vous intéressé(e) et avez-vous des questions ?
Sascha Emmenegger, chef du département Construction et Biens immobiliers, est à votre disposition pour répondre à vos questions au 055 225 70 27.
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets via notre outil de candidature en ligne.
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