Sachbearbeiter:in HR-Administration (80–100 %)

Vos tâches
• Gestion autonome de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie
• Rédaction des contrats de travail, modifications de contrats, attestations, certificats et autres documents RH
• Gestion des données de base du personnel et des dossiers numériques du personnel dans Personio
• Accompagnement administratif des entrées, intégrations, changements de fonction et de taux d’activité ainsi que des départs
• Traitement et contrôle des données relatives au temps de travail, aux congés et aux absences
• Administration des déclarations de maladie et d’accident, des allocations familiales ainsi que d’autres questions de sécurité sociale
• Obtention et gestion des autorisations, certificats et documents du personnel manquants
• Soutien au recrutement et accompagnement administratif du processus de candidature
• Préparation et contrôle des mutations mensuelles pour le traitement des salaires
• Traitement des demandes des collaborateurs et des responsables concernant les questions administratives RH
• Élaboration d’analyses, de listes et d’indicateurs RH
• Participation au développement, à la numérisation et à la documentation des processus RH
• Assurer une administration du personnel complète, ponctuelle et conforme à la protection des données
Votre profil
• Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue en tant qu’assistant RH ou une qualification comparable
• Expérience professionnelle dans l’administration du personnel en Suisse
• Bonne connaissance des processus administratifs du personnel et des bases légales pertinentes en droit du travail et de la sécurité sociale
• Expérience avec un système RH numérique ; connaissances de Personio et/ou Abacus sont un avantage
• Très bonnes connaissances de l’allemand et aisance dans la rédaction de contrats, correspondances et autres documents RH
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel
• Excellentes capacités organisationnelles et plaisir à travailler avec des processus structurés
• Grande rigueur dans la gestion des échéances, des données du personnel et des informations confidentielles
• Communication orientée service et engageante avec les collaborateurs et les responsables
• Mode de travail autonome, fiable et responsable
• Résistance au stress et capacité à garder une vue d’ensemble même avec de nombreuses tâches parallèles
Pourquoi nous ?
• Une activité porteuse de sens et polyvalente avec une valeur ajoutée sociétale
• Conditions de travail équitables et attractives
• Bonnes possibilités d’évolution et perspectives dans une entreprise en croissance
• Une culture d’entreprise appréciative, collégiale et respectueuse
• Des outils de travail modernes et des processus numériques actuels
• Une organisation professionnelle avec des voies de décision courtes et des responsabilités claires