Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung

Introduction
meinwohntraum AG s'engage chaque jour pour la réussite de la première location de nos projets de qualité ainsi que pour la gestion professionnelle de nos diverses propriétés. Notre focus est sur la première location, la gestion, la commercialisation et la vente de propriétés et d'appartements en copropriété dans la grande région de Zurich. meinwohntraum AG est un employeur orienté vers l'avenir et dirigé par ses propriétaires, qui accorde une grande importance à la qualité.
Pour renforcer notre équipe à Kloten, nous recherchons :
Vos principales tâches comprennent
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Soutien administratif des gestionnaires immobiliers dans la gestion du portefeuille de biens locatifs
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Maintenance des données des objets, des locataires et des contrats dans ImmoTop2
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Rédaction des contrats de location, des confirmations de résiliation et d'autres correspondances
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Contacts téléphoniques et écrits avec les locataires, propriétaires, artisans et autorités
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Coordination et soutien lors des visites d'appartements, remises et reprises
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Saisie des factures immobilières et préparation des factures pour approbation
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Coordination administrative des artisans, assurances et prestataires de services
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Obtention et comparaison des offres selon les directives de la gestion
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Soutien administratif lors des rénovations et projets
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Aide aux rapports et analyses
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Aide aux tâches administratives générales
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Classement et gestion documentaire
Votre profil
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Formation commerciale de base EFZ (profil E ou M)
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Formation achevée en tant que gestionnaire immobilier ou en cours, ou formation équivalente
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Première expérience professionnelle dans l'immobilier souhaitée
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Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Très bonnes connaissances de MS Office
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Connaissance du logiciel sectoriel ImmoTop2 un atout
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Méthode de travail orientée service et soigneuse
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Bonnes manières et présentation professionnelle
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Personnalité autonome, fiable et responsable
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Talent d'organisation, précision et pensée en réseau
Notre offre
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Environnement professionnel avec des processus décisionnels courts
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Beaucoup de liberté et de responsabilité dans une équipe dynamique
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Avantages supplémentaires attractifs & rémunération
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Poste moderne avec bonne connexion aux transports publics
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Équipe sympathique, collégiale et compétente de 10-15 collaborateurs
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Possibilités de formation et de développement (financées)
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Perspective à long terme dans une entreprise stable
Candidature
Nous nous réjouissons que vous postuliez directement via cette annonce pour le poste de gestionnaire immobilier chez nous.