Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80 - 100%)

Gestionnaire immobilier (80 - 100%)
Lieu :
Schaffhouse
Entrée en fonction :
Selon accord
Façonnez avec nous la gestion immobilière de demain.
Nous sommes une entreprise immobilière en pleine croissance et tournée vers l’avenir, avec une équipe engagée d’environ 28 spécialistes. Depuis notre site de Schaffhouse, nous gérons un portefeuille varié de biens résidentiels et commerciaux ainsi que des copropriétés dans la grande région de Schaffhouse, Thurgovie et Zurich Nord.
Chez nous, le service client personnalisé, un savoir-faire immobilier solide et la technologie moderne se conjuguent. Nous investissons délibérément dans la numérisation de nos processus, utilisons des solutions logicielles modernes, des automatisations et de plus en plus d’applications assistées par l’IA. Notre objectif : réduire les tâches administratives routinières afin de consacrer plus de temps à nos clients, à des missions exigeantes et à une gestion de qualité.
En tant que gestionnaire immobilier, vous travaillez en étroite collaboration avec un gestionnaire immobilier et gérez ensemble un portefeuille propre. L’accent est mis sur la gestion de la copropriété. Vous assumez des tâches variées au quotidien, êtes un interlocuteur important pour nos clients et avez la possibilité de prendre progressivement plus de responsabilités et de vous développer professionnellement.
Ce qui vous attend chez nous :
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Semaine de 4½ jours avec généralement le vendredi après-midi libre et une organisation du travail moderne
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Une équipe motivée et collégiale avec une culture d’entreprise ouverte, simple et valorisante
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Un environnement de travail moderne avec des processus numériques, des outils contemporains et des technologies innovantes
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Un bureau design bien équipé avec des bureaux doubles pour un travail concentré et agréable
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Des voies de décision courtes et la possibilité d’apporter vos propres idées et de participer activement aux changements
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Des possibilités attrayantes de développement et de formation ainsi qu’un soutien interne ciblé
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Une entreprise qui ne se contente pas de promettre la numérisation, mais qui la fait avancer activement et la développe avec l’équipe
Vos tâches :
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En collaboration avec le gestionnaire immobilier responsable, vous gérez un portefeuille varié avec un accent sur la copropriété.
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Vous préparez organisationnellement les assemblées des copropriétaires, rassemblez les documents de réunion et rédigez le procès-verbal lors des assemblées.
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Vous êtes un interlocuteur important pour les copropriétaires, locataires, artisans et autres partenaires, traitez leurs demandes de manière autonome ou coordonnez les étapes suivantes.
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Vous demandez des offres, donnez des ordres aux artisans et prestataires et surveillez les délais, l’exécution et les coûts.
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Vous coordonnez les travaux d’entretien et les sinistres, ouvrez les dossiers d’assurance et gardez un œil sur les tâches en suspens correspondantes.
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Dans le domaine des biens locatifs, vous soutenez notamment les relocations, les contrats de location ainsi que les états des lieux d’entrée et de sortie.
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Vous entretenez les données de base et les documents dans notre système de gestion et assurez une gestion structurée et fiable des dossiers et des tâches en suspens.
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Après votre formation, vous assumez des tâches de remplacement au sein de l’équipe en cas d’absence.
Ce qui vous caractérise :
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Vous disposez d’une formation commerciale de base (CFC).
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Idéalement, vous avez déjà une première expérience professionnelle dans le secteur immobilier.
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Vous vous intéressez à la copropriété et souhaitez développer vos connaissances spécialisées dans ce domaine.
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Vous travaillez de manière structurée, précise et fiable et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.
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Vous aimez prendre des responsabilités tout en appréciant le travail en équipe.
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Le contact avec différentes personnes vous plaît et vous vous présentez de manière amicale, professionnelle et assurée.
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Vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit.
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Vous êtes ouvert aux méthodes de travail numériques et aimez découvrir de nouveaux outils et processus.
Intéressé(e) ?
Vous ne cherchez pas simplement un nouveau poste, mais souhaitez vous investir dans une entreprise immobilière moderne, prendre des responsabilités et façonner avec nous la gestion immobilière de demain ?
Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Pas de code vestimentaire, Accès à la formation, Places de parking disponibles, Horaires de travail flexibles