Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung

Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung 80–100 %
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.
Wir sind ein kleines, eingespieltes Immobilienunternehmen, das grossen Wert auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine persönliche Zusammenarbeit legt. Bei uns sind Sie nicht einfach eine Assistenz, sondern ein wichtiger Teil des Teams, der aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Bewirtschafter/innen im Tagesgeschäft rund um STWEG- und Mietliegenschaften
Betreuung von Eigentümern, Mietern und Partnern
Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen sowie Mithilfe bei der Umsetzung der Beschlüsse
Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Planung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
Führung der Liegenschaftenbuchhaltungen inklusive Mahnwesen
Mithilfe bei Jahresabschlüssen und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen
Pflege von Stammdaten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
Kenntnisse im Bereich STWEG und Mietliegenschaften
Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
Herzliche Persönlichkeit mit freundlichem und souveränem Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerausweis Kat. B sowie eigenes Fahrzeug (Fahrspesen werden separat entschädigt)
Wir bieten
Ein kleines, kollegiales Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Die Möglichkeit, bei entsprechender Leistung und Interesse zusätzliche Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
5 Wochen Ferien sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Parkplatz direkt beim Büro
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, Post oder über unser Online-Tool.
Therese Schmid
Husag AG
Grätzlistrasse 2
8152 Opfikon
044 800 74 71