Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%)

Employé·e administratif·ve administration de l'institut (60%)
Haute école de design et d'art de Bâle FHNW, Institut de pratique du design contemporain
Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces
Vos tâches :
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez l'administration de l'institut dans les opérations quotidiennes et prenez en charge notamment les tâches suivantes :
•
Vous traitez des tâches administratives dans le domaine de l'administration des étudiant·e·s en utilisant
Evento-Office
.
•
Vous soutenez la direction de l'institut dans les tâches administratives, les questions organisationnelles et divers processus.
•
Vous assumez diverses
tâches d'organisation et de planification
et contribuez au bon déroulement au sein de l'institut.
•
Vous participez à
l'organisation et à la réalisation d'événements et de manifestations
de l'institut.
•
Vous conseillez et accompagnez
les étudiant·e·s, les collaborateur·trice·s et les enseignant·e·s invité·e·s
et les assistez de manière compétente et orientée service pour les questions administratives.
Votre profil :
Vous êtes une personne engagée, autonome et fiable avec un talent prononcé pour l'organisation et la coordination. Vous travaillez de manière structurée, aimez prendre des responsabilités et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement polyvalent et dynamique.
De plus, vous apportez les qualifications et expériences suivantes :
•
Une
formation commerciale
réussie ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années
•
Très bonnes
connaissances pratiques de MS Office
•
Expérience avec
Evento-Office
ainsi qu'en
organisation de projets
un atout
•
Maîtrise impeccable de l'
allemand à l'oral et à l'écrit
•
Bonnes
connaissances en anglais
un atout
•
Joie d'une
activité polyvalente et variée
au sein d'une petite équipe dans un environnement vivant et inspirant
Vos perspectives :
La FHNW fait partie d'une société diversifiée et assume les possibilités ainsi que les responsabilités qui en découlent. Il s'agit d'aller encore plus loin – créativité, ouverture et courage sont demandés pour emprunter aussi des voies non conventionnelles.
Vos avantages :
Large offre de sport universitaire
Programme culturel avec conférences, concerts, théâtre et films
Pratique vécue de l'égalité salariale entre femmes et hommes
Temps de travail annuel (42 heures/semaine) avec option de temps partiel et télétravail
Offre variée de formation continue interne et externe
Date : début du poste au 1er décembre 2026 ou selon accord.
Postuler en ligne
Votre lieu de travail :
Haute école de design et d'art de Bâle FHNW
Freilager-Platz 1, boîte postale,
4002
Bâle
Des questions ?
À propos du poste :
Werner Baumhakl, directeur de l'ICDP / responsable du cursus BA Design industriel, contact : +41 61 228 41 06
À propos du processus de candidature :
Nadine Seiler, responsable du personnel, contact : +41 61 228 42 36
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
fhnw.ch/de/gestaltung-kunst