Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung und Spesen

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations opérationnelles et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.
Gestionnaire des comptes fournisseurs et des notes de frais
50-60%
Emmen
Ce que tu peux accomplir
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Gestion autonome des opérations quotidiennes liées au traitement des notes de frais pour plusieurs sociétés du groupe
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Contrôle, saisie et comptabilisation des factures fournisseurs et avoirs dans la comptabilité fournisseurs
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Gestion du processus d'approbation des fournisseurs ainsi que la maintenance des données de base fournisseurs
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Exécution des paiements hebdomadaires, gestion des relances et régularisation des postes ouverts
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Point de contact technique pour les collaborateurs, fournisseurs et services internes
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Élaboration de rapports ainsi que mise à jour des instructions et documentations de processus
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Participation à l'optimisation des systèmes et processus et soutien lors des audits et contrôles internes
Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue en finance ou comptabilité (gestionnaire comptable)
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Bonne expérience professionnelle en comptabilité fournisseurs ainsi que dans le domaine des notes de frais est un avantage
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Connaissances approfondies de SAP (idéalement S/4HANA)
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Maîtrise des programmes Office courants (en particulier Excel)
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Intérêt pour les sujets de digitalisation et d'automatisation ainsi qu'une méthode de travail précise, fiable et autonome
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Très bonnes connaissances en allemand, d'autres langues sont un atout
Tu ne remplis pas toutes les conditions à 100 % ? Postule quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées pour enrichir notre équipe. Nous attachons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances et notre objectif est de constituer une équipe diversifiée où chacun peut pleinement développer ses forces personnelles. Nous encourageons particulièrement toutes les personnes, quel que soit leur genre, qui pourraient hésiter à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler.
À propos du département
Nous sommes une équipe soudée, simple, avec une hiérarchie plate et une atmosphère ouverte et collégiale. Nous faisons avancer activement les processus liés aux fournisseurs et aux notes de frais vers la digitalisation et l'automatisation – tout en te laissant la place pour apporter tes propres idées.
Tes avantages
Salaire et avantages
Nous t'offrons un salaire performant et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations généreuses. Avec d'autres avantages, cela constitue un package global attractif.
Nous attachons une grande importance à ce que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons notamment des horaires flexibles et des options de télétravail.
Travail flexible
Réductions
Chez RUAG, tu bénéficies de réductions dans les domaines de la mobilité et de la restauration. De plus, tu profites sur notre portail d'avantages d'offres attractives et de remises sur flotte auprès de plusieurs marques automobiles renommées.
Possibilités d'évolution et de formation
Il nous tient à cœur de promouvoir et de développer le potentiel de nos collaborateurs. Par des formations, cours et perfectionnements, nous les aidons à développer continuellement leurs compétences pour atteindre leurs objectifs professionnels.
Offres de loisirs
Nos collaborateurs nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de congé pour leur anniversaire, proposons une offre sportive variée et la possibilité, en complément du crédit annuel de vacances, de prendre des jours libres supplémentaires avec retenue de salaire.
Ta personne de contact
Jeannine Hippele
Talent Acquisition Specialist
jeannine.hippele@ruag.ch