Sachbearbeiter/in Lohnbuchkontrollen (LBK) 60-100%

Tu es une personne sur qui l'on peut compter – fiable, consciencieuse et désireuse d'accomplir les tâches de manière propre et structurée. Alors ce poste est fait pour toi.
En tant qu'employé/e administratif/ve, tu seras responsable de la préparation et de l'accompagnement des projets afin que nos spécialistes puissent les prendre en charge de manière professionnelle. Tu travailles précisément selon les directives, t'assures que tous les documents nécessaires sont complets et corrects, et documentes le statut. Tu sers ainsi d'interface importante entre les parties prenantes internes ainsi que de personne de contact pour les entités externes.
Ce que tu apportes
•
Apprentissage commercial ou formation équivalente
•
Expérience en administration, gestion ou domaines similaires
•
Intérêt pour les questions organisationnelles et l'optimisation des processus
•
Mode de travail très précis et autonome
•
Grande fiabilité et conscience professionnelle
•
Très bonnes connaissances de MS Excel et Word
•
Maîtrise assurée de la langue allemande
•
Grande intégrité et bonne présentation
•
Capacité de communication amicale mais ferme avec les partenaires externes
•
Persévérance et ténacité dans le suivi des tâches
Tes tâches
•
Gestion autonome et documentation des processus administratifs selon des directives claires
•
Coordination et communication avec les parties prenantes internes et externes
•
Traitement des demandes et requêtes selon directives et listes de contrôle
•
Gestion des données et tenue des documents dans des systèmes numériques
•
Compilation de rapports et synthèses
•
Obtention des documents nécessaires auprès des entreprises externes
•
Suivi rigoureux des demandes en suspens avec une communication amicale mais ferme
Ce qui t’attend
•
Une activité structurée avec des tâches et processus clairs
•
Bureau moderne en emplacement central (arrêt Kalkbreite / gare de Wiedikon)
•
Une équipe dynamique et très collégiale
•
Tâches variées dans le domaine administratif
Ce qui pourrait encore t’intéresser
•
FIABILITÉ COMME COMPÉTENCE CLÉ
: Ce poste repose sur la fiabilité. Tu travailles selon des directives et processus clairs et veilles à ce que les tâches soient accomplies consciencieusement et sans erreur. On doit pouvoir compter sur toi – c’est la base de notre collaboration réussie avec clients et partenaires.
•
MAÎTRISE DE L’ALLEMAND
: L’activité ne requiert pas fondamentalement une écriture intensive. Cependant, tu as besoin d’une maîtrise assurée pour la correspondance et le soutien dans les projets.
•
EXCEL & WORD
: Pratique de l’utilisation d’Excel et Word pour la saisie de données, formules simples à moyennement complexes et mises en forme.
•
FORMATION & EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
: La gestion administrative nécessite une compréhension des contextes organisationnels et des processus. Une formation commerciale ou similaire t’aide à situer les procédures et à comprendre les exigences.
•
COMMUNICATION EXTERNE & SUIVI
: Une partie importante de ton activité est l’obtention des documents nécessaires auprès des entreprises externes. Cela requiert une communication amicale mais ferme. Tu dois trouver l’équilibre entre politesse et fermeté. Il s’agit de formuler clairement les demandes, fixer des délais et assurer le suivi – même si les réponses tardent ou manquent. Cela demande de la persévérance, du tact diplomatique et la capacité de rester poli mais insistant pour obtenir les documents nécessaires à temps.
•
PROCESSUS DE CANDIDATURE
: Après réception de tes documents, deux entretiens sont prévus. Le premier entretien porte sur ta personnalité et la description du poste ; nous testons également certaines compétences requises lors d’un court assessment (20 min). Lors du second entretien, tu auras un aperçu plus approfondi des tâches, les questions ouvertes seront clarifiées, tu rencontreras les collègues et nous vérifierons ensemble si les attentes mutuelles sont satisfaites.
Qui sommes-nous
Nous sommes une équipe jeune (âge moyen environ 37 ans). Les quelque 10 collaborateurs de PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG et des sociétés sœurs PRÜFAG Wirtschaftsprüfung AG et PRÜFAG Advisory AG convainquent quotidiennement leurs clients par leur professionnalisme. Nous attachons de l’importance à l’esprit d’équipe et à la qualité. Nous vivons une culture d’ouverture avec des hiérarchies très plates. L’orientation vers la performance et l’humanité contribuent au succès.
Tu es toujours intéressé/e et as encore des questions ?
Nous nous réjouissons de recevoir tes dossiers de candidature complets, que tu peux envoyer par
e-mail
à Insa (
jobs@pruefag.ch
). Pour toute information, Lobo est à ta disposition au tél. +41 58 733 00 50.
Nous ne considérons pas les candidatures des agences de placement pour ce poste.