Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d)

ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Unsere regional stark verankerten Unternehmen halten mit bekannten Marken und hochwertigen Produktsortimenten führende Positionen in attraktiven Nischenmärkten im In- und Ausland. Mit motivierten Mitarbeitenden, Freude an Qualität und dem Anspruch, Konsument:innen immer wieder genussvoll zu begeistern, verfolgen wir unsere Vision: Culinary Excellence.
Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d)
Für unser Corporate Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, umsetzungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d)
In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie den Büroalltag am Standort Zürich aktiv mit. Mit Organisationstalent, Überblick und einem guten Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und eine professionelle, angenehme Arbeitsumgebung entsteht. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Management und sind eine wichtige Ansprechperson für administrative Anliegen.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich sowie für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
Organisation des Büroalltags inklusive Bestellwesen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung
Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO und Group CFO
Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie internen Anlässen und Events
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
Koordination interner Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten
Mitarbeit bei Projekten und internen Kommunikationsmassnahmen
Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen. Sie denken mit, packen an und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Mit Ihrer sorgfältigen, verlässlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise schaffen Sie Struktur, unterstützen Ihr Umfeld wirkungsvoll und tragen zu einer professionellen und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Zudem bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit
Was wir bieten
Bei ORIOR erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander. Sie erhalten Einblick in verschiedene Bereiche einer international tätigen Food & Beverage Gruppe und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und gut organisierten Büroalltag am Hauptsitz in Zürich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erwartet Sie eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position. Wenn Sie gerne in einem motivierten Team tätig sein wollen, ganzheitlich denken und bereit sind, sich mit der Unternehmung weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Link «Jetzt bewerben» einreichen. Bei Fragen steht Ihnen Jonathan Dietler, Group CHRO, gerne zur Verfügung.