Sachbearbeiter/in Office Management

80%
Département de l'éducation, écoles secondaires et formation professionnelle, Centre de formation santé Bâle-Ville
immédiatement
Tâches
Gestion administrative :
Vous travaillez de manière autonome dans l'administration scolaire d'un cursus de formation HF et prenez en charge des tâches du secrétariat scolaire. Si nécessaire, vous soutenez des projets ou assumez des activités des services spécialisés, du marketing ainsi que lors d'événements.
Contact clientèle :
Vous êtes en contact direct, notamment par téléphone, avec nos étudiants et enseignants. Vous répondez aux demandes internes et externes de manière orientée service et fiable.
Autres :
Vous contribuez de manière significative à une organisation sans faille, agissez de manière compétente et prévoyante et prenez également en charge des tâches imprévues.
Profil
Expérience :
Vous maîtrisez les programmes MS Office courants et avez une grande affinité pour les systèmes informatiques. De plus, vous possédez une communication orale et écrite assurée en allemand.
Personnalité :
Vous êtes flexible et appréciez les processus de travail systématiques ainsi que les techniques de travail efficaces. Vous aimez travailler en équipe, êtes responsable et vous distinguez par une personnalité ouverte.
Formation :
Vous disposez d'une formation achevée de commerce CFC.
Aperçu de notre travail
Le secteur des écoles secondaires et de la formation professionnelle du Département de l'éducation de Bâle-Ville est responsable d'une offre variée en matière d'éducation, de conseil et de soutien au niveau secondaire II. Il s'engage pour une haute qualité professionnelle de l'enseignement dans les gymnases, les écoles de culture générale, les offres passerelles et les écoles professionnelles. Par ailleurs, il soutient également la formation professionnelle supérieure et les offres de formation continue, accompagnant les jeunes et les adultes dans leur parcours professionnel. Ce travail contribue de manière importante au paysage éducatif et à la promotion des professionnels à Bâle-Ville.
Le BzG Centre de formation santé Bâle-Ville, une des écoles du Département de l'éducation, est avec environ 850 étudiants, 100 collaborateurs permanents et plus de 350 enseignants, l'une des institutions de formation les plus importantes au niveau tertiaire pour le secteur de la santé dans la région de la Suisse du Nord-Ouest.
Nos collaborateurs peuvent compter sur nous, même lorsque les choses ne tournent pas rond
grâce à une gestion professionnelle des soins et à un maintien intégral du salaire en cas de maladie ou d'accident pendant toute la durée du contrat de travail.
Bénéficier des prestations de la caisse de pension de Bâle-Ville
Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options de plan d'épargne et des possibilités de retraite flexible.
Bénéficier de nos conditions favorables à la famille
Nous soutenons nos collaborateurs avec plus de temps pour leur famille et une allocation d'entretien en plus de l'allocation familiale.
Contact
Questions concernant la fonction
Eliane Jacquemai-Cattin
Responsable gestion de bureau
Tél. +41 61 417 77 17
Questions concernant la candidature
Tatjana Sakotic
Partenaire RH
Tél. +41 61 267 56 34
Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.
Un point commun à nos plus de 11’000 collaborateurs : ils s'engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que nos tâches sont nos collaborateurs ainsi que leurs possibilités. Bienvenue dans l'équipe du canton de Bâle-Ville !