Sachbearbeiter:in Payroll inkl. HR-Administration (80-100%)

Vos tâches
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Réalisation autonome et dans les délais du traitement mensuel des salaires, y compris le traitement et le contrôle des modifications salariales, des primes et des éléments variables du salaire
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Gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie, y compris l'accompagnement administratif des intégrations ainsi que des changements de fonction et de taux d'activité
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Rédaction des contrats de travail, modifications contractuelles, attestations, certificats de travail et autres documents RH
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Gestion des données de base du personnel et des dossiers numériques dans Personio ainsi que garantie de la correcte prise en compte des mutations pertinentes pour la paie
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Traitement et contrôle des données relatives au temps de travail, aux congés et absences ainsi qu'aux soldes de temps comme base pour le calcul des salaires
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Administration des déclarations de maladie et d'accident ainsi que gestion du maintien du salaire en cas de maladie, accident, maternité, paternité, service militaire et autres événements EO
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Traitement des impôts à la source, allocations familiales et cotisations sociales ainsi que des inscriptions et désinscriptions et correspondance avec les assurances sociales, caisses de pension, assurances et autorités
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Obtention et gestion des autorisations, attestations et documents manquants du personnel
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Établissement des certificats de salaire ainsi que réalisation du traitement de fin d'année et des déclarations annuelles aux assurances sociales
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Coordination de la comptabilité salariale avec l'équipe financière ainsi que préparation des pièces comptables et des provisions
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Soutien au recrutement et accompagnement administratif du processus de candidature
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Personne de contact pour les collaborateurs et les responsables en cas de questions sur la paie et les sujets administratifs RH
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Élaboration d'analyses RH et salariales, réalisation de contrôles de plausibilité et de qualité ainsi que soutien lors des audits
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Participation au développement, à la numérisation et à la documentation des processus RH et paie ainsi que garantie d'un traitement correct et conforme à la protection des données en respectant les exigences légales, contractuelles et les conventions collectives applicables
Votre profil
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Formation commerciale de base avec une formation complémentaire dans le domaine de la paie, des assurances sociales ou des ressources humaines
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Expérience plurielle dans le traitement autonome des salaires en Suisse ainsi que dans l'administration du personnel
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Connaissances approfondies des bases juridiques suisses pertinentes en droit du travail, fiscal et des assurances sociales ; la connaissance de l'application des conventions collectives est un avantage
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Expérience avec différentes formes d'emploi, taux d'activité, salaires horaires et éléments variables du salaire
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Maîtrise des systèmes numériques RH et de paie ; la connaissance d'Abacus et/ou Personio est un avantage
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Très bonnes connaissances de l'allemand et aisance dans la rédaction de contrats, correspondances et autres documents RH
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Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word, ainsi que très bonnes compétences en Excel et sens aigu des chiffres
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Travail autonome, structuré et fiable avec une grande précision et respect des délais
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Discrétion et gestion responsable des données sensibles du personnel et de la paie
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Communication orientée service et engageante avec les collaborateurs, les responsables et les interlocuteurs externes
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Capacité organisationnelle et résistance au stress ainsi que capacité à garder une vue d'ensemble même avec des tâches parallèles et des délais mensuels de traitement
Pourquoi nous ?
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Une activité porteuse de sens et variée avec une valeur ajoutée sociétale
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Conditions de travail équitables et attractives
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Bonnes possibilités d'évolution et perspectives dans une entreprise en croissance
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Une culture d'entreprise appréciative, collégiale et respectueuse
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Des outils de travail modernes et des processus numériques contemporains
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Une organisation professionnelle avec des voies de décision courtes et des responsabilités claires