Sachbearbeiter:in Personal / Administration (m/w/d)

GLAESER Mümliswil AG ist ein dynamisches, lösungsorientiertes Unternehmen im Bereich Laden-, Möbel- sowie Innenausbau und bedient anspruchsvolle Kunden national wie international. Als industriell fertigende Schreinerei mit über 50 Mitarbeitenden und spezialisiert auf Möbelbau, Oberflächenveredelungen bis hin zu komplexen Gesamtprojektleitungen von Ladenbaukonzepten, suchen wir ein neues Teammitglied, welches unsere Leidenschaft für Qualität und Kundenzufriedenheit teilt.
Deine Aufgaben:
Du sorgst dafür, dass unser Personalwesen im Alltag verlässlich, strukturiert und professionell funktioniert – von der Personaladministration über die Lohnverarbeitung bis zur Unterstützung der Geschäftsführung in HR-Fragen und leistest als Stellvertretung im Bereich Administration sowie punktuell in der Buchhaltung einen Beitrag zur Stabilität unseres Backoffice-Teams.
Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
Verantwortung für den monatlichen Lohnlauf inkl. Quellensteuer, Sozialversicherungen und Abstimmungen.
Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie EO-, Versicherungs- und BVG-Themen.
Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie Unterstützung der Vorgesetzten bei arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
Mitarbeit bei Rekrutierungen: Ausschreibungen erstellen, Bewerbungseingänge koordinieren, Gespräche organisieren.
Erstellung von Lohnausweisen, Lohnmeldungen, Personalbudgets und weiteren Jahresarbeiten im HR.
Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Weisungen, Reglemente und Vorlagen.
Mitarbeit an einem professionellen, digitalen und zukunftsgerichteten Personalwesen mit unserem ERP-System.
Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in der Administration (Telefonzentrale, Post, Büromaterial, Info-Mails, Dokumentenvorlagen) bei Abwesenheiten im Team.
Unterstützung und Stellvertretung in ausgewählten Aufgaben der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs (z.B. Bewirtschaftung Buchhaltungs-Email, einfache Kreditoren-/Debitorenprozesse) nach Einarbeitung.
Was du mitbringst:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
Mehrjährige Praxiserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz.
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Bereitschaft, im Sinne eines eingespielten Backoffice-Teams Stellvertretungsaufgaben in der Administration zu übernehmen und nach Einarbeitung punktuell auch einfache Aufgaben in der Buchhaltung/Zahlungsverkehr zu vertreten.
Selbstständige, initiative und diskrete Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten.
Freude an operativen HR-Aufgaben, am Mitdenken und am Weiterentwickeln von Abläufen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit ERP- und Office-Anwendungen.
Das Profil, das zu uns passt
Gesucht ist eine aufgeschlossene, motivierte und initiative Persönlichkeit, die sich gerne einbringt und Verantwortung übernimmt. Du denkst mit, packst an und möchtest Abläufe nicht nur zuverlässig ausführen, sondern auch aktiv mitgestalten und weiterentwickeln. Entscheidend sind für uns Eigeninitiative, Verlässlichkeit und eine positive, lösungsorientierte Haltung.
Was dich erwartet
Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung im Personalwesen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Kurze Entscheidungswege, Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, ein modernes HR-Umfeld aktiv mitzugestalten. Dich erwartet ein bodenständiges, engagiertes Team in einem etablierten Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Laden- und Möbelbau.
Wir bieten dir:
Unser Team ist engagiert und hoch identifiziert. Flexibilität und Innovation zeichnen uns aus. Wir setzen uns für kunden- und objektorientierte Lösungen ein und legen Wert auf Kontinuität und langfristige Beziehungen. Ein nicht alltägliches Aufgabengebiet mit vielfältigen Projekten sowie die aktive Förderung von Weiterbildungen zeichnen diesen Job aus. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.