Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation — HKB Hochschule der Künste Bern à Bern | CH-Jobs

HKB Hochschule der Künste Bern

Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation

Publié le 16 Oct 2026
Mis à jour le 10 Nov 2026
25.2 - 25.2 hours/week
47 vues
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Description du poste

À la
HKB
, un département de la BFH, nous réunissons une multitude de disciplines artistiques et créatives sous un même toit. En tant qu'école d'art innovante avec une atmosphère inspirante, nous attachons une grande importance à un enseignement et une recherche interdisciplinaires en musique, design et art, conservation et restauration, théâtre, littérature et dans notre institut transdisciplinaire Y. Collaborateur/trice administratif/ve Organisation des examens
Ce que vous ferez ici
•
Planifier et administrer les examens instrumentaux et vocaux de musique classique
•
Coordonner les dates, les locaux et l'infrastructure en étroite collaboration avec les responsables de cursus, les enseignants, les accompagnateurs au piano et les étudiants
•
Communiquer les dates et résultats des examens à toutes les parties concernées
•
Assurer la mise à jour des données pour les formulaires, fiches d'information et autres renseignements
•
Utiliser des outils numériques pour la planification des examens (création de workflows pour les invitations aux examens, les pièces obligatoires, les annonces de notes, etc.)
Ce que vous apportez idéalement
•
Formation achevée de commerçant/e (CFC) avec formation professionnelle supérieure ou formation continue en SharePoint
•
Très bonnes connaissances de MS Office 365 ainsi que des outils numériques tels que MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate, etc. •
Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens de l'organisation, expérience dans le domaine de l'éducation et affinité pour la musique sont un avantage
•
Personnalité ouverte, communicative et capable de travailler en équipe
•
Maîtrise impeccable de l'allemand et bonnes connaissances en anglais et français
Entretiens première ronde les 10 & 17 novembre 2026
Voici déjà quelques-uns de nos atouts
Faire quelque chose de significatif, un environnement captivant et un plan pour l'avenir. Un engagement à la
Haute école spécialisée bernoise
a du sens. Nous menons des recherches appliquées et développons des solutions utiles pour l'économie, la culture et les habitants de Berne, de la Suisse et du monde entier. Cela n'est pas seulement incroyablement intéressant, mais aussi réjouissant, et nous apprenons beaucoup nous-mêmes. Tous ceux qui étudient ici ou se forment en parallèle de leur activité professionnelle bénéficient de ces connaissances à la pointe. Pour l'avenir, nous avons de grands projets. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement compétente et soucieuse de la santé. Ainsi, nous créons d'excellentes perspectives pour votre future activité chez nous. Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature
Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79
Pour des questions professionnelles
Ruth Eberhardt
Responsable administration département musique
T +41 31 848 39 54
https://www.youtube.com/watch'v=vQl4N2C4zFM

Détails du poste

📍 Localisation 3000 Bern (BE)→ Type de contrat Temps plein→
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 25.2 - 25.2 hours/week
Secteur Formation→
Catégorie professionnelle Service / Administration / Formation / Social / Administration publique
Poste(s) à pourvoir 29
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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
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Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
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Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
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Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
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