Sachbearbeiter*In Rechnungswesen

Poste permanent
Office des constructions
Pour le groupe comptabilité, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) nouveau(elle) collègue. Tâches
•
Vous traitez de manière autonome (assurance qualité/comptabilisation) les pièces justificatives quotidiennes dans le workflow électronique des créanciers et entretenez les données de base dans SAP (notamment les créanciers). •
Vous êtes responsable du traitement des rappels (y compris la coordination en cas de faillite), de la gestion de la boîte aux lettres du groupe, de la comptabilisation des encaissements (y compris la surveillance/relance des postes ouverts), ainsi que de l’élaboration des propositions de paiement en équipe (rotation des postes). •
Vous êtes responsable du traitement (y compris la coordination régulière avec d’autres services) des pièces internes à la ville/du cycle de paiement en équipe (rotation des postes) et vous établissez des analyses à partir de SAP (notamment recouvrement et surveillance des factures comptabilisées en double, tableau de bord SKWF). •
Vous conseillez les collaborateurs du groupe ainsi que les clients internes/externes et les chefs de projet sur les opérations comptables, ainsi que dans l’élaboration de solutions aux questions posées. •
Participation à la clôture annuelle, aux projets de comptabilité, ainsi qu’aux formations et sessions Walk-In SKWF. Profil
•
Formation commerciale de base avec formation complémentaire en tant que gestionnaire de comptabilité (diplôme edupool) ou qualification équivalente ainsi qu’une expérience de plusieurs années dans la gestion comptable, idéalement dans l’administration publique
•
Très bonnes connaissances dans l’utilisation de SAP et des outils MS Office
•
Bonnes capacités organisationnelles ainsi qu’un style de travail analytique, orienté objectifs et résultats, en outre une méthode de travail structurée et efficace avec une grande conscience de la qualité et une gestion précise du temps
•
Personnalité autonome et motivée avec un grand engagement, sens des responsabilités et bonne capacité de compréhension
•
Excellentes compétences en travail d’équipe et en communication, ainsi qu’une forte orientation service, flexibilité et engagement, notamment pour assumer des responsabilités en cas de forte charge de travail
Nous offrons
Une tâche stimulante et responsable dans un environnement professionnel et tourné vers l’avenir ainsi qu’une équipe motivée vous attendent. Nous offrons des conditions d’emploi attractives ainsi que des possibilités de développement et de formation continue et un lieu de travail au centre de Zurich. Des horaires flexibles et une généreuse politique de télétravail permettent une bonne conciliation entre vie professionnelle et vie privée. À propos de nous
Les bâtiments publics offrent aux gens un espace pour la rencontre et l’échange, pour le développement et l’avenir. Ils façonnent le paysage urbain et sont un patrimoine culturel précieux. En tant que représentant du maître d’ouvrage, l’Office des constructions développe et réalise des ouvrages de qualité pour un Zurich vivant et urbain sur la voie de la neutralité carbone. Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Pour toute question, les co-chefs de groupe Jasmin Sosa, tél. 044 412 20 56 et Clemens Stark-Müller, tél. 044 412 26 76, se tiennent volontiers à votre disposition. Veuillez noter que nous ne pouvons prendre en compte que les dossiers complets (lettre de motivation, CV et certificats de travail complets). Les candidatures des agences de placement ne seront pas prises en considération. Réf. : 52131