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Stadt Dietikon
Sachbearbeiter/in Schüleradministration
Temps plein
📋
Description du poste
Offre d'emploi : Sachbearbeiter/in Schüleradministration -- Stadt Dietikon, Dietikon.
Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.
Per sofort
suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung eine motivierte Persönlichkeit
(befristet für 3 Monate mit Option auf eine Festanstellung)
Sachbearbeiter/in Schüleradministration
Ihre Aufgaben
•
Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
•
Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
•
Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren
•
Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
•
Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst
Ihr Profil
•
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•
Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
•
Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
•
Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
•
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
•
Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
•
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
•
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
•
Attraktive Vergünstigungen
•
Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
•
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
•
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
•
Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung und Auskunft
Nadja Juon, Leiterin Schulverwaltung, Tel. 044 744 36 65, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter
www.dietikon.ch
.
Jetzt bewerben
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.
Per sofort
suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung eine motivierte Persönlichkeit
(befristet für 3 Monate mit Option auf eine Festanstellung)
Sachbearbeiter/in Schüleradministration
Ihre Aufgaben
•
Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
•
Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
•
Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren
•
Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
•
Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst
Ihr Profil
•
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•
Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
•
Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
•
Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
•
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
•
Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
•
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
•
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
•
Attraktive Vergünstigungen
•
Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
•
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
•
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
•
Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung und Auskunft
Nadja Juon, Leiterin Schulverwaltung, Tel. 044 744 36 65, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter
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Détails du poste
Secteur
IT & Logiciels
Sponsorisé CV adaptés au marché suisse
+ 6000 candidats accompagnésdesigns professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.
✓
Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
✓
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
✓
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
✓
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis)
•
🚀 Taux de retour d'entretien : 78%
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⏱️ Livraison 48h ouvrées
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Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.