Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %

Urdorf est une commune résidentielle et professionnelle attrayante, nichée dans la dynamique vallée de la Limmat. L'école d'Urdorf se compose de quatre unités scolaires et compte environ 1 100 enfants et jeunes. Plus de 200 collaborateurs s'engagent dans les domaines de l'enseignement, de l'encadrement, de l'administration et du service technique.
À partir du 1er février 2027 ou selon accord, nous recherchons, suite à un départ à la retraite, une personne engagée en tant que
Employé·e administratif·ve Administration des élèves/Secrétariat 70-80 %
à partir du 01.02.2027 ou selon accord
Vos principales tâches
Dans cette fonction clé importante, vous contribuez activement au domaine de l'administration des élèves et assumez des tâches variées au sein d'une équipe motivée et appréciative.
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Point de contact pour l'équipe scolaire, les élèves, les parents et les interlocuteurs externes
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Gestion des données des élèves dans notre logiciel scolaire « Pupil »
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Traitement des inscriptions, changements et désinscriptions des élèves
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Soutien administratif des directions d'école pour les affectations de classes
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Responsable du processus des créanciers et débiteurs
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Coordination de tous les sujets liés à la santé scolaire
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Responsable de la gestion des locaux de l'école et de la gestion du matériel de bureau au sein de l'administration scolaire
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Assurer les travaux généraux du secrétariat, y compris l'accueil, le standard téléphonique, la gestion des e-mails de l'administration scolaire ainsi que le service postal
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Soutien aux tâches d'assistance pour la direction et le conseil scolaire
Votre profil
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Formation commerciale de base CFC ou diplôme équivalent
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Expérience professionnelle dans une administration scolaire, idéalement dans le domaine de l'administration des élèves
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Très bonnes connaissances de l'allemand (écrit et oral)
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Connaissances informatiques solides
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Personnalité ouverte, communicative et orientée service, avec plaisir à collaborer en équipe et avec différents interlocuteurs
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Personnalité fiable et digne de confiance
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Habileté organisationnelle et sens pour les tâches administratives ainsi qu'intérêt pour l'élaboration de nouveaux documents et processus
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Esprit orienté solutions et capacité à garder une vue d'ensemble même avec des tâches variées
Notre offre
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Une activité intéressante et variée avec une marge de manœuvre
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Secteur porteur de sens
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Grande autonomie et responsabilité personnelle
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Une équipe d'administration scolaire ouverte, serviable et compétente
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Conditions d'engagement équitables, modernes et attractives
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Pour de plus amples informations sur ce poste polyvalent, veuillez contacter Karin Tognella, responsable du secteur administration scolaire, par e-mail karin.tognella@schuleurdorf.ch ou par téléphone au 044 736 15 10.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.
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