💼 Sachbearbeiter/in Schüleradministration — Stadt Dietikon · Dietikon
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Stadt Dietikon

Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Vollzeit
Dietikon, ZH
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
12 Aufrufe
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Stellenbeschreibung



Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.

Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams in der Schulverwaltung eine/n

Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Ihre Aufgaben

  • Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
  • Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie beim Protokollieren
  • Betreuung der Lernenden
  • Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
  • Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
  • Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Attraktive Vergünstigungen
  • Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung und Auskunft

Bitte bewerben Sie sich unter folgendem Link: offene Stellen

Elmedina Esati, Leiterin Schuladministration, Telefon 044 744 14 51, steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung. Mehr über die Schule Dietikon erfahren Sie unter www.schule-dietikon.ch und www.dietikon.ch.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
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