Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

40%-50%
Département de l'éducation, écoles primaires, niveau primaire Dreirosen
01.01.2027 ou à convenir
Tâches
Organisation et service dans l'école :
Dans cette fonction de pivot, vous êtes la première personne de contact pour le personnel scolaire, les parents et autres visiteurs. Vous gérez l'accueil et le service téléphonique et êtes responsable de la gestion du courrier et des rendez-vous.
Administration du personnel :
Vous traitez les dossiers du personnel tels que les déclarations d'accident, les certificats médicaux ainsi que les entrées et sorties, coordonnez les demandes de congé et êtes responsable de la gestion des remplacements.
Administration et soutien à la direction de l'école :
Vous entretenez la base de données des élèves de manière fiable et travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'école. Vous assumez de manière autonome diverses tâches et assurez le bon déroulement de la vie scolaire quotidienne.
Partage de poste :
Vous partagez les tâches avec une collègue dans le service administratif. Ensemble, vous formez une équipe bien rodée qui se soutient et se complète mutuellement.
Profil
Expérience :
Vous disposez d'une solide expérience professionnelle et de très bonnes connaissances de MS Office. De plus, vous êtes prêt/e à vous familiariser avec de nouveaux programmes si nécessaire.
Personnalité :
Vous êtes une personne communicative et orientée service, qui garde une vue d'ensemble même dans un environnement scolaire animé. Vous travaillez avec précision, fiabilité et êtes bien organisé/e.
Formation :
Vous possédez une formation commerciale de base achevée au niveau CFC.
Langue :
Vous avez d'excellentes compétences en allemand à l'oral et à l'écrit et vous exprimez avec assurance.
Un aperçu de notre travail
Le secteur des écoles primaires du Département de l'éducation de Bâle-Ville couvre toute la scolarité obligatoire, de la maternelle à l'école primaire jusqu'au cycle secondaire. Il est responsable du fonctionnement scolaire et des offres de garde en dehors des heures de cours. Ce secteur s'engage pour une école inclusive où tous les enfants sont accueillis et soutenus selon leurs capacités.
Nos collaborateurs peuvent compter sur nous, même lorsque les choses ne tournent pas rond
grâce à une gestion professionnelle des soins et à un maintien intégral du salaire en cas de maladie ou d'accident pendant toute la durée du contrat de travail.
Exprimer sa propre personnalité
Nous apprécions et utilisons la diversité de nos collaborateurs et veillons à un environnement de travail équitable.
Bénéficier des prestations de la caisse de pension de Bâle-Ville
Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options de plan d'épargne et des possibilités de retraite flexible.
Contact
Michèle Sandra Luterbach
Direction de l'école
Tél. +41 61 208 50 82
Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.
Une chose unit nos plus de 11’000 collaborateurs : ils s'engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que nos tâches sont nos collaborateurs ainsi que leurs possibilités. Bienvenue dans l'équipe du canton de Bâle-Ville !