Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Nous recherchons un(e) Sachbearbeiter/in pour le Schulsekretariat. Rejoignez une équipe dynamique dédiée à l'éducation des jeunes.
Tâches
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Assurer l'administration et le soutien à la direction de l'école.
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Gérer la communication avec les enseignants, parents et élèves.
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Organiser le personnel et le budget scolaire avec précision.
Compétences
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Expérience antérieure en secrétariat scolaire et formation commerciale requise.
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Compétences avancées en MS Office et communication.
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Capacité à travailler sous pression et à rester calme.
50%
Département de l'éducation, écoles primaires, niveau primaire Theodor
01.04.2027
Tâches
Fonction de pivot :
Vous assumez, dans votre fonction centrale de pivot, le premier point de contact sur le site. Vos tâches comprennent le soutien administratif à la direction de l'école, la responsabilité de l'administration des élèves ainsi que la gestion du personnel et des remplacements.
Organisation du quotidien scolaire :
Vous accueillez et conseillez les enseignants et les parents, gérez le téléphone, traitez le courrier et entretenez l'agenda. De plus, vous coordonnez les remplacements, procurez le matériel et vous occupez des équipements de bureau. Grâce à votre communication amicale et professionnelle, vous contribuez à un quotidien scolaire fluide.
Personnel :
Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination des entrées et sorties des collaborateurs, de la planification et de la coordination des remplacements à court et long terme ainsi que de la gestion rigoureuse des comptes de leçons.
Finances et comptabilité :
Vous soutenez la direction de l'école dans l'élaboration et le respect du budget scolaire (notes de frais, crédits de classe, bilans trimestriels et annuels, formations continues).
Administration des élèves :
Vous êtes chargé(e) de la gestion des répartitions de classes, des bulletins, des inscriptions et des mutations des élèves ainsi que de la tenue des données élèves. De plus, vous coordonnez la communication avec le service des écoles primaires, les parents et les enseignants et soutenez l'organisation des événements scolaires et des colonies de vacances.
Profil
Expérience :
Vous possédez déjà une expérience professionnelle dans un secrétariat scolaire, avez d'excellentes connaissances de MS Office et êtes prêt(e) à vous familiariser avec de nouveaux programmes (JCS, Banana, Untis, etc.).
Personnalité :
Vous convainquez par votre amabilité, votre empathie et une forte orientation service. Vous restez calme, résistant(e) et fiable même dans des situations stressantes.
Formation :
Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée au niveau CFC.
Langue :
Vous avez une maîtrise orale et écrite impeccable de l'allemand. La connaissance d'autres langues est un atout.
Aperçu de notre travail
Le secteur des écoles primaires du Département de l'éducation de Bâle-Ville couvre toute la scolarité obligatoire, de la maternelle à l'école secondaire. Il est responsable du fonctionnement scolaire et des offres de garde en dehors des heures de cours. Ce secteur s'engage pour une école inclusive où tous les enfants sont accueillis et encouragés selon leurs capacités.
Exploiter les talents et le potentiel
Nous soutenons l'avancement professionnel avec une multitude d'opportunités de formation continue et de développement tout au long de la vie.
Bénéficier de nos conditions favorables à la famille
Nous soutenons nos collaborateurs avec plus de temps pour leur famille et une allocation d'entretien en plus de l'allocation familiale.
Apporter sa propre personnalité
Nous apprécions et utilisons la diversité de nos collaborateurs et veillons à un environnement de travail équitable.
Contact
Funda Walti
Direction de l'école
Tél. +41 61 208 54 22
Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.
Un point commun à nos plus de 11 000 collaborateurs : ils s'engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que nos tâches sont nos collaborateurs ainsi que leurs possibilités. Bienvenue dans l'équipe du canton de Bâle-Ville !