Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Offre d'emploi : Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (h/f/d)
Vous êtes un talent organisationnel, communiquez aisément en allemand et en anglais et gardez une vue d'ensemble même dans une journée scolaire animée ? Alors nous sommes impatients de faire votre connaissance.
Pour renforcer notre équipe sur le site de Zug, la Four Forest Bilingual International School recherche une personne sympathique, fiable et orientée service pour notre secrétariat scolaire.
En tant que point de contact central pour les parents, élèves, collaborateurs ainsi que les visiteurs, vous assurez un accueil professionnel, une communication claire et des processus administratifs fluides.
Vos tâches
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Accueil amical et professionnel des parents, élèves et visiteurs
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Gestion des appels téléphoniques, e-mails et demandes générales
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Organisation et coordination autonome du secrétariat scolaire
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Assurer une communication claire, professionnelle et rapide avec les parents
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Coordination de la communication entre parents, enseignants et direction
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Gestion des données, classements et documents administratifs
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Traitement de la correspondance entrante et sortante
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Soutien au processus d’admission et accompagnement des familles intéressées
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Participation aux communications scolaires, newsletters et événements
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Soutien au respect de nos processus de protection de l’enfance et de sécurité
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Votre profil
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Formation commerciale achevée, qualification équivalente ou expérience professionnelle correspondante
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Expérience dans une fonction administrative, orientée client ou service
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Maîtrise de l’allemand au niveau natif ainsi qu’excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
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Excellentes compétences en communication et plaisir au contact avec les parents et les enfants
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Travail autonome, structuré et fiable
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Grand sens des responsabilités ainsi qu’une gestion professionnelle et discrète des informations confidentielles
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Maîtrise de MS Office et des systèmes administratifs
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Apparence amicale, soignée et orientée service
Un atout
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Expérience dans le domaine scolaire ou éducatif
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Expérience dans l’organisation autonome d’un secrétariat
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Connaissances supplémentaires en langues
Ce qui vous attend chez nous
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Horaires de travail adaptés à la famille et bien planifiables, alignés sur le fonctionnement scolaire
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Une politique attractive de congés, généralement pendant les vacances scolaires
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Une activité variée et responsable dans un environnement scolaire international et bilingue
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Un domaine de responsabilités diversifié avec beaucoup d’autonomie
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Collaboration avec une équipe engagée et collégiale
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Une atmosphère de travail professionnelle et valorisante
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre système de candidature en ligne. Vous trouverez plus d’informations sur notre école sur notre site web.
La Four Forest Bilingual International School s’engage à protéger et à assurer le bien-être des enfants et des jeunes. Un emploi est donc soumis à la réussite des vérifications de références et de contexte.