Sachbearbeiter*in Sekretariat

Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der administrative Betrieb der Abwasserreinigungsanlage (ARA) reibungslos funktioniert und alle Beteiligten optimal unterstützt werden. Als Teil eines engagierten Teams übernimmst du Verantwortung für eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Sekretariatsorganisation in einer der grössten, modernen Dienstabteilungen der Stadt Zürich.
Sachbearbeiter*in Sekretariat
ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.
ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Aufgaben
Du betreust im Jobsharing mit fixen Präsenztagen von Montag bis Mittwoch das Sekretariat unseres Geschäftsbereiches ARA und bist zuständig für das E-Mail-Postfach, das allgemeine Telefon sowie die Postverteilung.
Du führst allgemeine Korrespondenz, schreibst Protokolle, redigierst technische Berichte und unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentationen.
Du verwaltest allgemeine Ablagen, Akten sowie Berichte und unterstützt als Super User die digitale Archivierung.
Du unterstütz beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, hilfst bei der Organisation und Abrechnung von Reisen und Anlässen für Mitarbeitende der ARA
Du trägst zudem die Hauptverantwortung für die fachliche und persönliche Betreuung der Lernenden im Sekretariat.
Profil
Freude an einer Drehscheibenfunktion, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
Ausbildung zur / zum Kauffrau*mann (Niveau EFZ)
2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Ausbildung als Berufsbildner*in oder Motivation und Bereitschaft, diese zu absolvieren (obligatorisch)
Sehr gute MS-Office- sowie Deutschkenntnisse (Niveau C2)
Wir bieten
Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
Essensvergütung
Lohngleichheit
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
ERZ Sportclub
Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Loan Do, Tel. +41 44 417 77 41, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
Referenz-Nr. 51366